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某贸易公司管理制度
第一章 总则
第一条 依据《公司法》、《中国人民共和国劳动法》和《本公司章程》有关规定制定本制度。
第二条 为了规范本公司运行,本着制度面前人人平等,严格执行各项规章制度,调动全体员工的积极性和充分发挥各部门的职能作用,加强企业管理,提高经济效益,制定本制度。
按照各部门划分的业务或工作范围及本部门的职责与权限,由各部门负责执行实施。
第二章 各职能部门职责范围和权限
第三条 经理职责范围与权限
一、研究本公司经营战略,制订企业发展规划;
二、负责起草本公司经营决策方案和改革方案;
二、主持本公司的生产经营管理工作;
三、组织实施本公司年度经营计划和投资方案;
四、拟订本公司内部管理机构设置方案;
五、拟订本公司的各项管理制度,并监督执行;
六、制定本公司的具体规章;
七、本公司章程授予的其他职权。
八、负责起草并审核本公司的各种文件;
九、管理职责
1、机构组织建设
(1)、参与讨论本公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知公司人力资源部。
2、招聘及任免
(1)、提出本部门岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、提出本部门员工的任免意见书提交给总经理确认。
第四条 办公室职责与权限
负责本公司综合统计工作,及时提供经济运行分析报告,真实反映经济运行态势;
负责本公司规章制度的起草、解释工作;
负责本公司绩效考核工作;
负责本公司员工招聘、培训工作;
负责本公司人力资源管理,与公司沟通与协调;
负责本公司的网络平台建设,与日常管理工作。搭建公司的采购网络平台。
管理职责
1、机构组织建设
(1)、参与讨论本公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知公司人力资源部。
2、招聘及任免
(1)、提出本部门岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给经理确认;
(2)、提出本部门员工的任免意见书提交给经理确认。
第五条 商务部职责与权限
一、协助经理,参与本公司经营管理与决策,制定本部门年度工作计划,完成年度任务目标;
二、收集市场信息,掌握市场行情,搞好市场调查,出台市场调查方案;
三、出台市场策划方案和开拓方案,为本公司投资决策提供依据;
四、扩大销售网点,拓宽销售渠道;
五、压缩销售费用,加速资金周转;
六、负责广告宣传,提高本公司形象;
七、了解执行国家有关的法律、法令。
八、管理职责
1、机构组织建设
(1)、参与讨论本公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知公司人力资源部。
2、招聘及任免
(1)、提出本部门岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给经理确认;
(2)、提出本部门员工的任免意见书提交给经理确认。
第六条 物资供应部职责与权限
负责组织各公司的产品、物资供应;
负责建立本公司的产品供应管理体系并组织实施,确保本公司产品供应的及时性,并达到本公司的质量目标水平;
负责拟订和执行采购战略;根据各公司需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理根据各部门需计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高物资采购理制度、职责(一)公司供给领导小组负责1、审议批准《采购物资询议价报告表》。2、审议决定采取公开招标方式的采购事项。 (二)总经理负责 1、采购合同的批准、签订。 2、《物资采购计划表》的批准。 3、采购付款的批准。 ()负责 1、《物资采购计划表》的审核。2、长期物资供给厂家的选定。 3、物资招标工作的组织。、负责填写《物资采购计划表》、《采购物资询议价报告表》。、负责采购物资。 ()负责 采购付款的审核。 ()部负责 1、物资需求(采购)计划的审核。 2、采购物资的入库检验或验证。 二、程序 (一)物资计划 1、需求使用单位根据经营理需求每月20日前填写《月度物资采购计划》。对于
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