Excel2010的基本操作、编辑与格式排版.pptx

目标： 了解 Excel 的基础 认识构成 Excel 的基本元素 掌握 Excel 2010 的基本操作 第5讲 Excel 2010 基本操作 电子表格软件历史 Excel ：最为人所知的电子表格软件 1982年开始研发，1987年正式发布，现已成为所适用操作平台上的电子制表软件霸主。 Excel 主要功能 数据记录与整理 数据计算 数据分析 商业图表制作 信息传递与共享 Excel 2010 工作环境 标题栏：显示程序名称及当前工作簿名称 快速访问工具栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 名称栏 状态栏 工作表标签 工作表导航按钮 垂直滚动条 水平滚动条 工作簿窗口按钮 行 列 单元格 区域 定制界面 视图——〉显示 视图菜单 文件——〉选项——〉高级 文件——〉选项——〉自定义功能区 选项设置 文件——〉选项——〉快速访问工具栏 快速访问工具栏设置 获取帮助 文件——〉帮助 菜单 菜单栏帮助项按钮 工具按钮 F1 快捷键 提示： 利用快捷键 Alt + H 可以获得菜单命令的热键。 关于 Office 助手的说明： Office 助手由滑铁卢大学计算机科学实习生设计，1997年开始使用，自Office2003开始不再默认安装，至2007年正式移除。 工作簿的基本操作 什么是工作簿？ 文件，类似于账簿、书本 存储在磁盘上的信息实体， 扩展名 文件格式名称 说明 .xlsx Excel 工作簿 工作簿文件 .xls Excel 97–Excel 2003 工作簿 .xlsm Excel 启用宏的工作簿 宏文件 .xla Excel 97–2003 加载项 .xltx Excel 模板 模板文件 .xltm Excel启用宏的模板 .xlt Excel 97 - Excel 2003 模板 工作簿的基本操作 创建工作簿 在 Excel 工作窗口中创建 启动程序后自动创建 文件——〉新建 Ctrl + N 在系统中创建 桌面/文件夹空白处——〉右键菜单——〉新建——〉Microsoft Excel工作表 注意：自动创建的工作簿依照创建次序自动命名（增量），在保存前无实体文件存在。 取消自动创建：快捷方式——〉命令行——〉增加启动参数“/e” 工作簿的基本操作 打开工作簿 在 Excel 工作窗口中打开 文件——〉打开 文件——〉最近使用的工作簿 Ctrl + O 在系统中打开 直接打开 工作簿的基本操作 保存工作簿 保存 文件——〉保存 Ctrl + S 另存为 文件——〉另存为 Shift + F12 自动保存 文件——〉选项 工作簿的基本操作 关闭工作簿 文件——〉关闭 Ctrl + W 工作簿窗口——〉关闭按扭 工作表的基本操作 什么是工作表？ 数据表，类似于记账卡、书页 一个工作簿最多包含255张工作表（前提是计算机内存空间足够大） 工作表的基本操作 创建工作表 随工作簿一同创建 工作簿创建时自动建立 默认创建3个工作表，可以修改 文件——〉选项——〉常规 在现有工作簿中创建 开始——〉单元格——〉插入——〉插入工作表 工作表标签——〉右键菜单——〉插入…——〉工作表 Shift + F11 F4 有效范围：1~255 工作表的基本操作 选择工作表 选择单个表 鼠标单击 定位方法 Ctrl + Page Up 或 Ctrl + Page Down 选择多个表 Ctrl + 工作表标签 Shift + 工作表标签 工作表标签——〉右键菜单——〉选定全部工作表 水平滚动条 工作表导航按钮 工作表导航栏——〉右键菜单 取消时可单击工作组以外任何工作表，或选择工作表标签——〉右键菜单——〉取消成组工作表 工作表的基本操作 复制和移动工作表 开始——〉单元格——〉删除——〉删除工作表 工作表标签——〉右键菜单——〉删除 工作表的基本操作 显示和隐藏工作表 开始——〉单元格——〉格式——〉可见性——〉隐藏和取消隐藏——〉隐藏/取消隐藏工作表 工作表标签——〉右键菜单——〉隐藏 工作表的基本操作 重命名工作表 开始——〉单元格——〉格式——〉组织工作表 工作表标签——〉右键菜单——〉重命名 工作表标签——〉鼠标双击 工作表的基本操作 保护工作表/工作簿 开始——〉单元格——〉格式——〉保护——〉保护工作表... 开始——〉审阅——〉更改——〉保护工作表/保护工作簿 工作表标签——〉右键菜单——〉保护工作表... 行与列的基本操作 什么是行/列？ 由横线所间隔出来的区域称为行 用阿拉伯数字（1—1048576）标识，共1048576行 用 Ctrl+↓ 找最后一行，用 Ctrl+ ↑ 找第一行 由竖线所间隔出来的区域称为列 用字母（A——XFD）标识，共10384列 用 Ctrl+ → 找最后一列，用 Ctrl+ ← 找第一列 行与列的基本