达实智能竞价采购系统--供应商操作说明书.docVIP

达实智能竞价采购系统 ——供应商操作说明书 深圳达实智能股份有限公司 时间：2015-04 目录 一、系统概述： 3 二、登录系统 3 三、网上竞价操作全程 4 3.1查看项目信息 4 3.2购买标书和缴纳保证金 5 3.3竞价标书澄清/说明 6 3.4试竞价 6 3.5正式竞价 9 3.6超时竞价 10 3.7查看公告： 10 四、名词解释 11 4.1报价次数限制 11 4.2标书澄清截止时间 11 4.3报价方式： 11 4.4超时竞价： 11 4.5购买标书截止时间 12 4.6竞价类型： 12 4.7竞价现场排序规则： 12 4.8试竞价： 12 4.9显示报价 12 4.10暂停竞价： 12 4.11最小降价单位： 13 4.12最大降价幅度 13  一、系统概述： 达实智能竞价采购系统是基于互联网建立的用于采购的工具，利用该系统实现网上的竞价采购采购过程：供应商在线注册、提交企业资料，经达实智能采购单位的供应商管理人员审核确认，成为达实智能采购单位的合格供应商；采购人员在线发布采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、缴纳保证金、在线动态报价，该系统能将达实智能的采购单位与供应商更有效的联系起来。 达实智能各事业部会越来越多的将采购业务在该系统中完成，希望各供应商能够尽快进行信息注册，并熟悉该采购系统系统的所有功能，便于以后的业务顺利开展。 二、登录系统 网址： 输入相应的用户名、密码即可 (如果所参加的竞价项目需要交纳标书费、保证金，请把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证（注明参加项目的编号和名称）以传真形式发送至达实智能相关部门确认传真是否收到。) 登录系统后，就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为：资质文件到期提示、业务通知提示、竞价项目待办工作几个部分。 登录物资采购网络招标管理系统看到：待办工作、提示、公告 三、网上竞价操作全程 3.1查看项目信息 点击“正在进行的项目”，如下： 点击具体要求的项目编号，查看项目相关信息，如下： 3.2购买标书和缴纳保证金 采购方给供应商开通电子标书下载权限和报价权限，供应商才能参与竞价项目报价。（注意：对于需要交纳标书费、竞价保证金的竞价项目，供应商要按标书要求交纳相关费用后，采购方才会开通下载权限及报价权限） 3.3竞价标书澄清/说明 在竞价项目澄清截止时间之前，如果对竞价项目存在疑问，供应商可以通过系统向采购单位提问，采购单位可以在线回答，也可以根据供应商提问情况对项目发布补充说明，如图： 澄清与回应：点击对应项目的“澄清与回应”，可以查看和回应采购单位发布的澄清。 3.4试竞价 竞价的过程分为三个阶段，试竞价、正式竞价、超时竞价 1、试竞价阶段工作内容说明 竞价准备时间开始后，待办工作中会显示等待试竞价的工作内容。为方便供应商在竞价正式开始前熟悉操作，系统允许供应商进行试竞价操作，该阶段的报价在正式竞价开始后系统会自动删除处理。点击进入竞价项目列表，可以看到正在试竞价阶段的项目。 供应商在此进行两个环节操作： 为了防止报价过程中操作失误，供应商可以设置警戒值，在整个竞价过程中，当报价低于警戒值时系统将弹出页面二次确认提示。竞价过程中，正式竞价和超时竞价阶段可以再次调整。 单标的竞价方式：控制单个标的的单价警戒值 多标的报总价竞价方式：控制标的的总价警戒值 多标的分别竞价方式：控制供应商投标标的的总价警戒值 系统随机生成电子竞价号牌。 然后，进入竞价现场，供应商可以进行试竞价操作 点击“试竞价”进入竞价设置页面 　　点击“确定”后，领取随机生成的电子竞价号牌。 竞价现场供应商报价编号规则：“BH”+“三位随机号”。随机号范围001-999。 点击“确定”，看到成功提示后点击“竞价现场”，进入到以下界面： 提交竞价后，提示报价成功 说明： 报价操作：点击“+” “-”键进行价格的增减，再点击“竞价”即可完成一次报价。 发实时信息：供应商可以向采购方发送实时消息 修改警戒值：供应商申请牌号时可以设置“警戒值和交货日期”，同时在报价现场也可以进行修改警戒值和交货日期。 我的报价表：显示贵公司的报价信息列表 最新排名：显示当前时间下的各供应商最低报价及排位信息 注意：再“我的报价表”中显示当前网络环境下从报价发出到被服务器接受的反应时间，一般在几秒以内，在超时竞价阶段供应商应该注意该时间值，最好为自己的报价动作留出足够的时间。 注意：排位规则是：系统按各供应商最新价格高低进行排位，如果价格一样，则按接受报价的时间先后进行排位，即：低价在先、先报在先。 3.5正式竞价 达实智能进入正式竞价阶段后，此时的报价将作为采购业务的依据，供应商应该谨慎报价。 报价类型:分为按总价、单价报价两种。 最低报价限制：如果采购单位设定了报