OFFICE问题集.doc

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OFFICE问题集

Word 2007问题集 1.打开文档的方法很多,如何在“打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作? 在“打开”对话框中,选时选定需要打开的多个文件,然后再单击“打开”按钮即可完成。 2.如何以只读方式打开文档? 在“打开”对话框中,选定需要打开的文档,单击“打开”按钮右侧的下三角按钮,在打开的列表中单击“以只读方式打开”即可。 3.如何为文档设置自动保存? 单击Office按钮,在打开的菜单中单击“Word选项”按钮,在弹出的对话框中单击“保存”选项,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,可其后的文本框中直接输入保存的时间间隔,再单击“确定”按钮即可。 4.如何重复性执行上次操作? 按下F4键,可以将之前进行的最后一次操作重复一次,如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作。 5.在对新建文档进行保存时,系统设置了默认路径,如何更改Word文档预设的存储位置? 单击Office按钮,在打开的菜单中单击“Word选项”按钮,在弹出的对话框中单击“保存”选项,单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮,设置文件的存储位置。 6.如何在文档中显示网格线? 单击“视图”标签,切换至“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中勾选“网格线”复选框即可。 7. 打开文档的密码无效时该如何处理? 最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确,因此必须严格的按照设定密码时输入的大小写格式输入密码。 8. 文档中为何出现“□”符号或符号,怎样才能取消? 在文档中出现“口”符号或“?”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通过单击“开始”选项卡的“段落”组中“显示/隐藏编辑标记”按钮,取消其显示。 9. 在使用剪切和粘贴操作时,为什么选取区域会变成未选取状态? 这是由于在执行剪切和粘贴操作时,一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制的内容保持选取状态,用户不能复制其他选取内容。 10. 如何快速复制行中的部分文本? 将需要复制的文本选中,然后按下Ctrl键,使用鼠标进行拖动,此时在鼠标指针的右下角显示出“+”符号,拖动至目标位置即可。 11. 为何在文档中输入文字或单词时,会在部分文本下方显示红色或绿色的波浪线? 文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误,绿色波浪线表明有语法错误。 12.如何修改文档属性中的作者名称? 单击Office按钮,在打开的列表中单击“Word选项”按钮,在弹出的对话框中切换到“常用”选项卡下,在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中对“用户名”进行设置即可。 13.如何在Word文档中使用键盘快速完成批量上标的设置? 在Word文档中完成输入后,选中需要设置为上标的内容,然后按下快捷键“Ctrl+Shift+=”即可将其设置为上标效果,再将设置好的上标选中,双击“格式刷”按钮,再分别选中其他需要设置为上标的数据。 14. 如何取消工具栏的屏幕信息提示? 打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡下,取消勾选“悬停时显示文档工具提示”复选框,再单击“确定”按钮即可。 15.如何在Word中使用快捷键进行字体的放大和缩小? 选中需要更改字体大小的文本,按下快捷键“Ctrl+Shift+”可放大文本;按下快捷键“Ctrl+Shift+”可缩小文本。使用快捷键进行操作,可以突破最小5磅,最大72磅的限制,自由往来于1-1638磅之间。 16. 如何快速恢复图片至原始大小? 若需要快速恢复至图片的原始大小,只需在按住Ctrl键的同时,双击该图片即可。 17.如何快速输入重复内容? 在使用Word编辑文档时,常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入,此时只需按下快捷键“Alt+Enter”,系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。若再次按下组合键,将再次重复输入。 18. 如何快速转换英文字母大小写? 将光标定位英文句子或单词中,然后按下Shift+F3快捷键,系统将自动对其进行全部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。 19. 如何巧用粘贴功能,在Word文档中滤除HTML格式? 在将网页中的某段文字复制,再粘贴到Word中时,往往都带有HTML格式,如含有边框等,可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮,在展开的列表中单击“选择性粘贴”,然后在弹出的对话框中单击“无格式文本”选项即可。 20.如何利用Word轻松识别生僻字? 当出现生僻字时,可将该字选定,再切换到“开始”选项卡下,在“字体”组中单击“拼音指南”按钮,即可查看该字的拼音。 21. 如何在Word文档中快速插入分隔线? 快速插入分隔线需要使用到键盘上的“=”、“-”、“*”、“#”、“~”符号,在文档中另起空行,连续输入任意一个符号三次(至少3次),然后回车即可。 22. 如何隐藏部分窗口

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