2015《党政机关公文格式》讲座.pptVIP

公文格式要素——版记部分 注： 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 公文格式要素——版记部分 22.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 公文格式要素——版记部分 版记 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 公文格式要素——版记部分 23.页码:页码就是公文页数顺序号。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。 公文格式要素——版记部分 注： 原《中国共产党机关公文处理条例》有印刷份数，原《国家行政机关公文处理办法》没有，《党政机关公文处理工作条例》的公文要素中也没有印刷份数，而把原《中国共产党机关公文处理条例》、原《国家行政机关公文处理办法》都没有提出的“页码”，作为公文的要素之一。 公文的特定格式 信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，用红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边为30mm。联合行文时，使用主办机关标志。 公文的特定格式 信函格式 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。 公文的特定格式 信函格式 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 公文的特定格式 信函格式 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 公文的特定格式 信函格式 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 公文的特定格式 信函格式 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 公文的特定格式 命令（令）格式 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 公文的特定格式 纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 公文的特定格式 纪要格式 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 公文的特定格式 纪要格式 纪要格式可以根据实际制定。 公文的特定格式 注： “纪要”未列入不需加盖印章的情形和文种，也就是说 “纪要”也需要加盖印章。 公文格式常见错情 1.没有发文机关标志（非红头文件） 2.发文字号不规范 3.上行文（请示、报告）没有签发人 4.公文标题缺要素、用词不当 5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6.附件格式不规范 7.日期格式不规范 8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 9.版记要素不全或多余 敬请参照《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704-2012 公文格式要素——版头部分 签发人 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm 。 公文格式要素——版头部分 7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 公文格式要素——主体部分 8.标题