大学计算机基础：第4章 Excel2010课件.ppt

* 2.自定义筛选 实现自定义筛选的操作如下： 打开要自动筛选的工作簿中的某个工作表。 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“筛选”命令按钮 ，在表中的每个标题的右侧都会出现一个筛选按钮。 单击每个标题右侧的筛选按钮，打开筛选器界面。案例中单击“成绩1” 标题右侧的筛选按钮。 在筛选器中选择“数字筛选”下的某一种筛选方案。案例选择“大于或等于”。如图4-159所示。 单击“大于或等于”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框中再选择大于或等于的具体值。案例中为95，如图4-160所示。 单击确定，完成自动筛选操作。 在“数字筛选”菜单中有多个选择项可选择，如“等于”、“不等于”、“高于平均值”等。 * 图4-159 “筛选器”中“数字筛选”菜单 图4-160 “自定义自动筛选方式”对话框 * 3.高级筛选 实现自定义筛选的操作如下： 打开要高级筛选的工作簿中的某个工作表。 在此工作表无数据的单元格中输入高级筛选的条件。案例中要筛选“班级”是“信管1”，“平均成绩”大于等于94分的学生。如图4-162所示。 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”命令按钮 。 打开“高级筛选”对话框 ，在“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有区域显示筛选结果”；然后单击“条件区域”右侧的“压缩”按钮 ，选择设置高级条件的区域，案例中是$A$50:$B$51，再单击“复制到”右侧的“压缩”按钮 ，选择筛选结果存放的起始单元格，案例中是$A$53:$K$53。如图4-163所示。 单击确定，完成高级筛选操作。筛选结果如图4-164所示。 * 图4-162 50行、51行输入高级筛选条件 图4-163 “高级筛选”对话框 图4-164 “高级筛选”结果 * 4.9.3 分类汇总 1.设置分类汇总 操作步骤如下： 打开要高级筛选的工作簿中的某个工作表。先按分类列对数据列表进行排序。案例中按“班级”排序，如图4-165所示。这一步是前提，不可忽略，否则得不到正确的结果。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”命令。 打开“分类汇总”对话框 。 在“分类字段”下拉列表框中选择分类字段。在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式:有求和、求平均、计数、最大值、最小值等。本例选择“求和”。 在“选定汇总项”下拉列表框中选择汇总字段。本例选择“成绩1”。 选择“替换当前分类汇总”命令，可使新的汇总替换数据清单中已有的汇总结果。 选择“每组数据分页”命令，可使每组汇总数据之间自动插入分页符。 选择“汇总结果显示在数据下方”命令，可使每组汇总结果显示在该组下方。 单击【确定】按钮。分类汇总结果如图4-167所示。 * 图4-165 分类汇总前按分类列“班级”排序 图4-166 “分类汇总”对话框 * 图4-167 分类汇总结果 * 2.分类汇总表的使用 分类汇总操作完成后，在工作表窗口的左侧会出现一些小控制按钮，如 、 、 等，如图4-166所示。单击这些按钮可改变显示的层次，便于分析数据。 1) 数字按钮 单击按钮 ，汇总结果仅显示总计结果。如图4-168所示。 单击按钮 ，汇总结果仅显示小计和总计结果。如图4-169所示。 单击按钮 ，汇总结果显示数据、小计和总计结果。如图4-167所示。 2) 按钮 单击按钮 ，关闭局部，按钮变为 。 单击按钮 ，展开局部，按钮变为 。 图4-168 选择数据按钮 的分类汇总结果 图4-169 选择数据按钮 的分类汇总结果 * 图4-122 “金额”工作表的计算公式解析，公式前的“=”省略 最后，通过如图4-122所示，给出了 “金额”工作表是如何计算的公式，其中，有的数据是由“价格”工作表中直接引用过来，如名称：“价格”、“商品名”、“商品号”、“北京”等。 * 4.7.4 隐藏公式 用户在使用Excel中会在工作表中定义大量的公式，设计完成后，公式是不允许随意修改的，有时也不需要使用者看到公式。为了实现两个目的，就可以对表中的公式进行隐藏和保护。 隐藏公式分两步处理： 第一步设置含有公式的单元格具有隐藏公式的属性； 第二步对工作表进行保护，一旦保护开始，隐藏属性就生效。 * 隐藏公式操作步骤如下： 第一步： 选择要隐藏公式的工作表。 选择准备隐藏公式所在的单元格。如果一次选择多个，可以按下Ctrl键，再单击相应的单元格。 右击所选择的其中一个单元格，弹出快捷菜单，如图4-123所示。 单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-124所示。选择“保护”选项卡，勾选“隐藏”前的复选框，单击“确定”。 图4-12