外语系学生会工作.ppt

注意 1、每月常规材料上交截至日期为每月24日21点，以邮箱（wyxxsbgs11@163.com）时间为标准，超过21点当天上交为迟交，当天未交者算欠交。 2、每月常规材料上交包括当月工作总结、下月工作计划以及每月至少一次的会议记录。 3、上交材料时不要使用压缩包。 4、材料上交情况将于系干考核相关联。 * * 工作材料格式要求教学 封面 1．封面：由“学校标识+材料名称+落款”组成。 2．图标：使用学校标识图，页面左上角，两端对齐。 3．名称：材料汇编。 4．落款：部门和日期组成。日期格式为：二0××年×学期。楷体四号字，加粗，居中对齐，其他保持初始设置。 成功的目录样板 目 录 1．标题：“目录”二字字体格式为黑体，小二，居中对齐，两字中间空两格，“目录”二字下空一行开始编排目录。 2．内容：目录的内容采用宋体小四字号。结构层次序数中，依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“①”(参考论文书写格式要求)。页面设置中，页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值30磅。 3．页码：从目录开始插入页码，页码位置为页脚，对齐方式为居中，首页不显示页码。在页码的“格式”选项中“数字格式”为下拉菜单中第二项，“页码编排”中选择“起始页码0”。每个项目名称后不要注明页码。 文字编辑通常通过工具 栏来直接更改如“目录” 可在下面的工具栏中修改 字体更改完成只需单击工具栏 项即可完成 目录制作 1、对文档的各个大、小标题按级设定“大纲”级别， 方法是利用“大纲”工具。打开方式为：“视图” → “工具”→“大纲”如图所示 2、选择文档的首页，在第一个字符前，按Ctrl + Enter键，产生一个空白页面 3、在这个空白页面的第1行，输入“目录”，并居中 4、光标置于第二行首部 5、然后选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开话框，如图所示 6、设置显示页码、前导符及格式，然后确定 简 单 的 样 本 页码 1、选择“视图” →“页眉和页脚”命令，进入页眉/页脚编辑区，同时显示“页眉和页脚”工具栏如图： 2、在页眉区中输入页眉的文字或插入图形，并且可以像处理正文一样利用菜单命令、工具栏按钮等方法进行格式化。要插入页码、日期等内容，单击“页眉和页脚”工具栏中相应的按钮。如： 3、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚切换”按钮，进入页脚编辑区，编辑页脚 材料主体 1．内容：材料反映学生会以及团总支开展的各项常规工作和活动，各项材料严格按照此格式汇总。 2．组成：材料主体由活动策划、活动结果（若为评比竞赛类）、活动新闻/总结、活动照片等组成（见附页版式）。 3．标题：标题字体格式为宋体，小二号，原则上不宜过长，占两行以内(特殊情况除外)，段落格式设置为固定值25磅。 4．正文：与标题相距一行，字体为宋体，小四号字，页面设置页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值20磅。正文首行缩进2个字符（段落开头空两格）。 5．结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1．”，第四层为“（1）．”，第五层为 “①．”。若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“①.”。 请勿使用自动编号 。 如有多级标题，一级、二级标题可加粗，三级标题及以下加粗。所有标题独立成行，不加标点． 6．落款：一般由“×××系团总支”或“×××系学生会”+日期组成，字体同正文，右对齐，纸质版材料需要加盖系部公章。活动新闻无须落款。 7．照片：可视活动规模来定，挑选横向拍摄的，数量为偶数。一般一张A4大小材料挑选2张或4张照片（可平行排列），图文并茂。照片可不用加标题和说明。 内容的段落设置方法 1、选择需要编辑的段落后右击选择段落，弹出对话框 2、在对话框中按照要求进行编辑即可 打印装订 1．排版：版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订。如有表格资料为横向，则表格文头一律向左，前后顺序连贯。 2．纸质：材料统一用A4纸打印装订(不能改动的原始材料或须用其它纸型的材料除外)。 ? 备注: 文件资料如有附件，在正文下一行左两字用小四号宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 特别注意： 会议记录 外语系学生会××部门×月第×次会议 会议时间：2011年×月×日 ××：××（具体时间，24小时制） 会议地点：文科楼×栋×室（是举例，必须写全称） 与会人员： 会议主持： 会议内容：（正文内容为宋体，字号小四） （层级结构依次为：请各部门根据每次会议内容的实际情况自行选择） 一、 （一）、 顿号 1． （1）． 点 ①． 注意: 工作总结不能写成作文段落式。 保证版面美观，避免出现落