剖析办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划.docxVIP

办公室一至三月份工作总结及四月份工作计划一至三月份工作总结：（一）春节前资产的盘点确认工作，2011年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作，优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放，并对低值易耗的更新工作列入计划。（二）制定春节值班工作计划（含各单位、分公司）1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定。2、春节值班工作职责的安排。3、春节值班费用的确定（由人力资源部负责提供）（三）春节大院内的各项准备工作1、潘冲村福利费的发放。2、春节年货的准备、分配。（四） 年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。 （五）参加年度总结表彰会及会务安排工作。（六）考核公司总部各项费用，对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2011年度的费用与2010年度的各项费用进行对比、分析。（七）按财务要求对2011年各项归口费用进行全面分析。（八）2012年度各项归口费用进行规定。（九）集团办公室2012年度目标责任状的推进、细化、完善及签定工作。（十）老家丧事后勤保障工作。（十一）对部门新进员工的培训及事务安排。（十二）定期组织本部门人员学习2012年动员会议精神。（十三）2012年度早会材料的优化。（十四）参加月报销会议。（十五）细化行政后勤日常管理工作；（十六）参加人力资源部组织的培训考试。（十七）参加3月份月度例会，重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。（十八）制订梳理汇编规章制度计划。（十九）收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表，完成苗木及闲置资产统计，研究开发利用办法。（二十）完成2012年度目标责任状签订。（二十一）2012年度值班工作规定的细化及完善。（二十二）完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。（二十三）召开部门工作会议，对各岗位人员工作进行细化分工。（二十四）对集团总部每日车辆进出分析。（二十五）按集团滚动责任表的工作事项的催办，安排。（二十六）完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。（二十七）完成总公司下达的各项督办工作。二、各项费用分析情况：（一）1-3月份部门费用情况（请填写）：1、年初核定行政管理费用总额为 万元（其中集团办公室管理费用 万元）；2、1-3月份应发生费用 万元（其中集团办公室费用： 万元），实际发生费用 万元，（其中集团办公室费用： 万元）；3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元（其中：水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元）详见附表（一）、表二、4、年初核定全年工资费用总额109.238万元，1-3月份应核定工资总额54.619万元，实际1-3月份已发工资22.71万元，3月份估计发工资4.95万元，合计1-3月份已发工资27.66万元，与年初核定标准减少26.96万元，详见附表（三）。 （二）归口费用分析车辆：1、截止12年3月31日公司目前有小车60 辆，总价 万元（2012年1-3月份新购新车5辆，总价 万元）。2、2012年元月1日基数4953055KM，3月31日基数5581112KM，1-3月份汽车总公里数 KM，费用 万元，均 元/公里对比分析 车，油耗达 升，与年初核定标准 元对比超出 ；车修理费用 元，与年初核定标准 元对比减少 ；另对外十辆志骏进行分析发现 ，各项费用超出 元/公里，将继续进行调查。序号1-3月车辆费用2011年车辆实际费用费用对比车号公里数费用均费用车号公里数费用均费用对比1LK66012LK66023LK66034LK66055LK66076LK66087LK66098LK66109LK661110LK6612合计：2012年度1－3月份行驶 KM总费用 元 元/公里，2011年度实际十辆车，行驶 KM总费用 元 元/公里。对比超（或节约）元/公里。1-3月份个人用车情况：(包括春节用车)上半年共发生个人用车 次，行驶 公里，费用 元。按个人用车规定，员工6 人不符合用车规定，但办公室根据情况特殊性安排了个人用车，体现了公司对职工的关怀，但需收取个人费用 元。2、礼品：名称上年库存1-3月采购1-3月领用现库存备注香烟2630853428053236028228酒水2732831712833158012876茶叶1071831681034078172630其他礼品710096935.7510619730300000小计714541265153.751310918116764 3、食堂费用：总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计 份 元。公司小食