Excel基础与应用 罗新密 教学课件8.pptVIP

EXCEL基础及应用 8.1 案例说明 工资表的处理，对每个单位都是一件既重要又繁琐的工作，而且近年来工资的频繁调整和每年员工的增减和调资，使得工资管理的工作量越来越大。在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。如用传统的固定工资管理软件，由于其供用户修改的权限有限，修改处理较复杂且要专业的人员处理，很难适应实际要求。利用Excel软件，不写程序，快速制作工资明细表、工资条和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。 8.1.1 案例分析 一般企业工资表, 主要包含3张表, 分别为: 工资明细表、工资汇总表、工资条。工资明细表中的部分数据就是根据该表有关项目自动计算出来的, 避免了手工计算。 工资明细表是工资表中的主要表格, 按工资项目列示每位职工的各项工资数, 如图8-1所示。 工资汇总表是对工资明细表的汇总。本例中按部门分类汇总，如图8-2所示。 工资条比较通用, 是需要一种带有独立表头的工资表单，如图8-3所示。 为了防止别人在使用中误修改或删除表格内容和各打印用的引用工作表，需要对表格中除了工资总表中员工基本信息录入的单元格以外的部分和各打印用的引用工作表进行保护。 8.1.2 设计思路 8.2 知识点 8.2.1 工资表分部门统计、汇总 根据工资表的特点，重点是计算、统计、汇总方面。主要使用的函数有If()、Countif()、Sumif()。IF()函数在本例中计算应缴所得税发挥了重要作用。分类统计汇总可以使用函数，如Countif()、Sumif()，也可以使用Excel中的分类汇总法或数据透视表法。 8.2.2 打印预览与打印设置 打印预览：Excel?2003中采用了所见即所得的技术，打印预览可以看到普通视图中看不到的内容，显示打印页真实的打印效果，从而避免失误、提高打印质量，而且可以依据所显示的情况快速更改许多打印设置。 页面设置 打印预览中的“设置”与“页边距”进行快速打印设置 打印区域设置 8.3 案例制作 8.3.1 工资表数据录入 在建立工资表之前，应先对工资表中包含的字段内容进行分析。以确定字段的排列。 基本数据：部门、姓名、基本工资、住房补贴、加班工资、缺勤扣发、全勤奖金是需要人工输入的 计算数据：应发工资、失业保险金、养老保险金、医疗保险金、应纳税所得额、应扣所得税、应扣、实发工资等是通过公式和函数计算获得。 技巧：自定义、数据有效性 8.3.2 工资表数据计算 应发工资=基本工资+住房补贴+加班工资+全勤奖金-缺勤扣发 失业保险金=基本工资*1% 养老保险金=基本工资*1.4% 医疗保险金=基本工资*2% 应纳税所得额=应发工资-住房补贴-失业保险金-养老保险金-医疗保险金-1600 应扣=失业保险金+养老保险金+医疗保险金+应扣所得税 实发工资=应发工资-应扣 “应扣所得税”需要根据《中华人民共和国个人所得税法》对工资、薪金所得税进行计算。见表1。本例中使用if()函数实现。 应扣所得税 =(IF(应纳税所得额0,0,IF(应纳500, 应纳税所得额*0.05,IF(应纳税所得额2000, 应纳税所得额*0.1-25,IF(应纳税所得额5000, 应纳税所得额*0.15-125,IF(应纳税所得额20000, 应纳税所得额*0.2-375,IF(应纳税所得额40000, 应纳税所得额*0.25-1375,IF(应纳税所得额60000, 应纳税所得额*0.3-3375, 应纳税所得额*0.35-6375))))))) 操作步骤： （1）计算“应发工资”，选定I3单元格，输入公式“=D3+E3+F3+H3-G3”，然后通过拖动填充柄复制, 把公式复制到其他行。 （2）失业保险金：选定J3单元格，输入公式“=D3*1%”。 （3）养老保险金：选定K3单元格，输入公式“=D3*1.4%” （4）医疗保险金：选定L3单元格，输入公式“=D3*2%” （5）应纳税所得额：选定M3单元格，输入公式“=I3-E3-J3-K3-L3-1600?” （6）应扣所得税：选定N3单元格，输入公式 =IF(M30,0,IF(M3500,M3*0.05,IF(M32000,M3*0.1-25,IF(M35000,M3*0.15-125,IF(M320000,M3*0.2-375,IF(M340000,M3*0.25-1375,IF(M360000,M3*0.3-3375,M3*0.35-6375))))))) （7）应扣：选定O3单元格，输入公式“=J3+K3+L3+N3” （8）实发工资：选定P3单元格，输入公式“=I3-O3” 8.3.3 工资表分部门统计、汇总 1、分类汇