民营企业与跨国公司交流酒会策划.ppt

* 一 前言 温州民企对话世界500强是温州经济发展中的重要活动，在第一 届圆满运作的基础上，第二届将以更丰富的展示温州的特色为基调， 接轨于国际化模式，交流酒会作为本次大会的重要组成部分，将以轻 松、愉快、友谊、合作为主题设计，酒会地点设于江心屿的阳光草坪， 以千年故屿为内蕴，以参天古树为迎宾，以水天一色为背景，简洁特 色的现场布置、别具风格的舞台变化、美味爽口的小点、世纪经典的 饮品、浪漫热情的乐队以及绚丽多彩的主题焰火将使与会的贵宾和温 州民企的代表能在轻松愉悦的氛围中建立良好的互动关系！ 酒会形式轻松休闲，以美食、美酒、美景为载体，以交流沟通 为目的，让各位贵宾在领略温州美丽夜色的同时与温州民营企业家建立 深厚的友谊！ 二 执行时间 酒会时间：11月28日（星期三） 酒会工期：11月18日——28日 彩排预演时间：11月27日（星期二，酒会开始前一天） 三 酒会流程执行 （一）嘉宾泊车接待 1.时间：所有车辆于17：00从大会堂出发，于17：30准时 到达码头停车场 2.车辆与随车导游： ① 旅游局根据嘉宾人数，调度安排统一样式的旅游大巴车 ，并编顺序号，车身喷涂有活动标志； ② 每辆大巴均配备专职导游（中英文流利）一名，对外宣 称工作人员，担任联络工作，同时配备有与车号相同的 发光牌，以方便随车嘉宾在后继的登船、上岸、退场途 中确认自己所属方队；在行程途中并告知嘉宾记住自己 所属的车号（队伍号） 3.泊车工作 ① 共配备工作人员10名 ② 马路左侧2名工作人员负责引导车辆停泊方位 ③ 马路右侧8名工作人员负责引导车辆停泊 三 酒会流程执行 （二）月光码头候船接待 1.时间：17：31——17：41 2.流程 ① 指挥组通知月光码头工作人员做好接待准备 ② 导游示意下车嘉宾进入月光码头候船休息 ③ 现场20名礼仪人员、10名江心屿风景区工作 人员负责接待嘉宾入座 3.现场布置 ① 月光码头入口设置拱门一座，地面铺设金色地 毯，台阶上则铺设红地毯 ② 拱门两侧摆满鲜花（园林局协助） ③ 码头摆设休息桌椅，桌上摆放干果及浪漫烛台 ④ 现场设大背投，屏幕上按序出现活动标志，中 英文欢迎辞，播放3-5分钟的江心屿宣传片， ⑤ 背投音频信号接到灯光秀的音响上，播放灯光 秀音乐，同时现场有灯光秀 三 酒会流程执行 （三）登船接待（含横渡时间） 1.时间：17：42——17：47（第一批次渡船时间） 17：53——17：58（第二批次渡船时间） 2.流程 ① 渡轮调度组安排好渡轮并向指挥组发出信号（一批次两艘渡轮） ② 指挥组通知序号靠前的领队导游开始第一批次登船 ③ 导游举起手中的发光牌，提示嘉宾按所属队伍的次序号进入检票口 ④ 检票口共设6名礼仪人员，向第一批次嘉宾分发酒会指南 注：指南内容：江心屿风景地图、酒会进退场线路图、酒会流程、援助 电话 ⑤ 导游引导嘉宾进入专属的贵宾引桥开始登船 三 酒会流程执行 酒会指南 三 酒会流程执行 （三）登船接待（含横渡时间） 3.现场布置 ① 通往检票口的主通道上设拱门一座，地面铺设金色地毯，过检票口则 铺设红地毯 ② 拱门两侧摆设鲜花 ③ 码头设置画面，内容为：欢迎辞 ④ 引桥靠右设置成贵宾专属通道，左侧则为游客通道 ⑤ 码头设置安全护栏 ⑥ 渡轮内拆除座位，均铺设地毯 ⑦ 渡轮等离子屏幕依序出现活动标志、中英文欢迎辞、播放江心屿宣传 片 三 酒会流程执行 三 酒会流程执行 拱门 码头安全护栏 三 酒会流程执行 三 酒会流程执行 （四）登岸接待 1.时间：17：48——18：06（第一批次嘉宾） 2.接待流程 ① 轮船广播及导游提醒第一批次嘉宾渡轮即将登岸，请注意 安全 ② 指挥组通知江心屿接待组负责接待 ③ 导游举号牌引导嘉宾按第一批次线路进入阳光草坪线路： 孟楼潮韵→春城烟雨→翠微残照→盆景园→九曲桥→花柳 古亭→阳光草坪 ④ 至九曲桥时，导游提醒队伍分流而过，请勿拥挤 三 酒会流程执行 （四）登岸接待 1.时间：17：48——18：06（第一批次嘉宾） 2.接待流程 ① 轮船广播及导游提醒第一批次嘉宾渡轮即将登岸，请注意 安全 ② 指挥组通知江心屿接待组负责接待 ③ 导游举号牌引导嘉宾按第一批次线路进入阳光草坪线路： 孟楼潮韵→春城烟雨→翠微残照→盆景园→九曲桥→花柳 古亭→阳光草坪 ④ 至九曲桥时，导游提醒队伍分流而过，请勿拥挤