认识图表-Excel实战技巧.pptVIP

Excel实战技巧精粹 目录 2 公式和函数基础 3 图表制作 1 成绩条的制作 * 成绩条的制作 1 1）在菜单栏中选择“工具栏” →信函与邮件→显示邮件合并工具栏”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。 * 成绩条的制作 1 （2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls打开后出现一个“选择表格”对话框。如图所示。 * 成绩条的制作 1 在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域按钮，打开“插入合并域”对话框，如图所示 （2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。 ?（3）重复步骤（2），用同样的方法在成绩单的对应位置插入其他的域。所有域插入完成后，成绩单的设置结果如图5 所示。 （4）点击工具栏中“合并到新文档” 常用公式 公式一：AVERAGE ?求平均值函数?计算一组数据的平均值数据 选择一个单元，用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据 常用公式 公式二：MAX