wps常用使用技巧.doc

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数  在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用 “替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数（图1）。  图1 把图片拖进WPS 　　在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。  、用格式刷多次复制格式  大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。  WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷（图2）。  图2  运用组合键在文档标签中快速切换 　　我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口 层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。 　　文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。 　　注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。 　　个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。 、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 　　遇到WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。  你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了（图3）。 图3 、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会： 进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”（图4）。 图4 、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 、想取消文字中的自动编号功能 按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。   、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？  选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度（图7）。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线，怎么样，试试吧！ 图7 用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。（如下图所示）但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进 了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删 除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。 论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次 　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。 复制粘贴后，名单自动对齐 　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点 鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所