乡城阳光镇第七届区分所有权人大会会议记录-台湾社区通.docVIP

鄉城陽光鎮第十四屆區分所有權人大會會議記錄 開會時間：民國九十九年十一月二十一日　上午九點三十分 會議地點：咖啡走廊 主 席：主任委員：薛富美 司儀：理和-黃協理 記錄：盧莉旻 應到人數：840戶 實到人數：789戶 壹、主席致詞 非常謝謝各位好鄰居以及相關的工作人員，今天出席本次會議的所有權人（住戶）含委託者共有789戶及佔所有權比例79/100，已超過總戶數840戶及全部所有權比例的四分之三以上，本次會議正式開始。今天非常高興一年一度的大會又把所有的所有權人相聚一起，每年的這一次大會相聚，看到所有權人的踴躍參與都讓我好感動，這代表著本社區的住戶們大家團結一致，共同參與社區活動，也努力提升生活品質和大樓價值。希望各所有權人多給各位委員鼓勵和指導，做不好的地方也希望各所有權人提出您的意見，加以溝通協調而不是謾罵，各委員們也是這裡的住戶，跟各位一樣希望社區變得更好，也感謝這屆委員大家的努力付出，再次謝謝大家。 貳、來賓致詞 （略） 參、報告事項 一、社區財務報告：代理報告人鄭委員怜理，報告事項詳見會議手冊(略) (鄭委員怜理說明：各位住戶大家好，由於今年曾財務委員出國，所以由我代理向各位所有權人報告財報收支狀況，每個月的財務收支情況都已張貼各棟公布欄，此資料是年度的彙整總結，從去年11月份到今年10月份的全年總收入是16,024,807元，總支出是16,575,903元，今年本社區的財務支出已大於收入，主要因為99年3月4號的大地震，導致大樓伸縮縫毀損維修等費用支出1,262,205元，所以導致超支情況。我們社區已是十幾年的老房子了，各項設備往後的維修費用勢必會再增加，加上開始要維修大樓外牆會滲水的八角窗(平面窗)，又是一筆可觀的花費，考量財務狀況若是一直超支，情況未見改善，建議下屆所有權人出席的管理費優惠是否減免成一個月，讓財務達到收支平衡。 (G-4-1住戶陳先生：關於財務報告只有列出總表，沒有明細，例如：維修廠商或是社區合約廠商的合約書，是否請委員會備齊這些資料，我們看了也清楚，較不會有爭議？ (薛主任委員報告：謝謝這位住戶建議，您所提的廠商合約都是在管委會月例會開會比價及審查通過，會議紀錄及財務報表也都有按月張貼公告，而合約書在準備本次大會時就都擺在大廳供住戶閱覽，其餘時間也都可以隨時至管理中心借閱，沒把這些資料放置會議手冊內是因為資料量過多，若加入印製成本會提高，您若想知道相關訊息請在會後登記借閱資料影印。 (E-15-1住戶鄭先生：各項修繕工程應支用修繕準備金，而非動用公共基金，這樣帳目清楚明確，公共基金也不至於有虧損的問題。 (薛主任委員報告：各項支用的款項均按照會計作業及相關用途動支，但不論金額列入哪一項科目都是各住戶的錢，管委會絕對會幫各住戶節省把關，但有些花費是真的有需要，著眼的是全部的公共收支結果，所以動用哪筆基金款項實無太大差別。 (H-12-2住戶黃女士：有兩個問題想請問：一、管委會已開放登記修繕八角窗，滲水問題很嚴重，這部份該如何處理？二、3月4號的大地震震後家中牆壁有出現裂縫，11F的客廳是陽台外推改建，這是否已破壞結構，導致耐震度不夠，煩請管委會評估處理。 (薛主任委員報告：一、這次大樓八角窗維修部份，在9月30月例會和10月3日臨時會等會議經管委會研討通過，依公寓大廈管理條例外牆屬公設部份應納入施作範圍，若是住戶家中窗子外面是有陽台或花台，陽台內窗戶不屬外牆公設。若住戶有變更改裝原建築物結構或窗戶外推而導致滲水，因屬私自變更之個人責任皆無法列入公共修繕範圍。（若住戶陽台或花台因阻塞或排水不及，或因積水導致牆壁滲水等問題，可至櫃台登記後請管理中心協助聯繫疏通維修以解決排水溢漏問題，疏通維修如屬私人管路則須請住戶自費處理），管委會開會通過修繕之八角窗/平面窗，費用是每一口窗2800元，屬公設外牆部份由管委會負擔費用，目前登記修繕已有80戶均陸續施工中。二、這次公設維修部份是以八角窗（平面窗）為主，關於房屋牆壁龜裂勘查問題煩請您會後留下資料，再幫您安排時間做勘查。 (A-16-5住戶朱女士：管委會修繕八角窗是好意，能否麻煩勘查或修繕請儘早通知，別當天連絡以免配合不及。 (薛主任委員報告：很抱歉造成您的困擾，這部份會請管理中心改進。另外也在此呼籲各位住戶配合，由於受限於廠商的維修作業及工期進度，因此維修時間上若經約定後請勿任意拖延或失約，若是連續3次都無法配合施作，將會視同棄權取消貴住戶修繕資格。 二、管委會工作報告：報告人薛主任委員，報告事項詳見會議手冊(略) 三、年度管理工作報告：報告人理和管理公司黃協理，報告事項詳見會議手冊(略) 肆、提案討論 第一案、民國100年召開第十五屆區分所有權人會議時，出席住戶管理費優惠減免額度研討案。(詳如會議資料) (理和公司黃協理