要点时间管理与工作效能.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三顾频烦天下计,两朝开济老臣心.出师未捷身先死,长使英雄泪满襟 * * 控制方方面面对时间的干扰 3.来自下属的干扰 避免下属干扰的方式有： ? 安排固定时间供下属汇报工作； ?　保留固定时间供下属讨论问题； ?　安排其他时间处理非紧急事件。 如何计划要执行的事项 列出 ToDo-CheckList, 该做的事情由专案的任务项目展开 要设计有 Check Box, 如: □ for ? 要把计划外的变数(如:突发状况)也纳入考量, 如工作时间乘上1.5倍 每天下班后花10分钟检讨今天做的事情及计划明天要做的事情 并行与串行工作模式 ■什么情况下能并行工作 ——举例 A B C D 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处 和在该城市工作的同学聚餐 公私兼顾 一次搞掂 并行与串行工作模式 ■什么情况下必须串行工作 ——举例 A B C D 主要领导不到场会议不能开 要充分考虑工作的连续性 会议没结束形不成工作决议 决议没有下达工作无法开展 工作尚未结束无法进行考核 周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况： 周明生应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。 案例分析 ■树立时间价值观　　　　　　　　理念变革 ■结构流程优化　　　　　　　　　组织前提 ■工作环境“５Ｓ”　　　　　　　　准备工作 ■工作的计划性　　　　　　　　　目标管理 ■分清工作轻重缓急　　　　　　　　优先级 ■并行串行的兼顾性　　　　　　　　统筹学 ■工作任务转移　　　　　　　　授权与借力 ■学会说“不” 　　　　　　　　　拒绝的学问 时间管理的八大法宝 时间管理金科玉律 N 设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分析你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它 时间管理金科玉律 做好电话沟通的计划 在工作效率低时做几次小休的安排 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 有选择，要学会拒绝 在同一地方收集你所有的想法 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 弄清问题才去做 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 养成记笔记组织思路的习惯 慌/忙/充实 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时间与回收是否成正比？ 慌v.s. 忙 v.s.充实 情境测验题 ( 限时三分钟 ) 1. 请先阅读完本文 2. 在这张纸的右上角写下你的名字 3. 将第二句中的大名两个字圈起来 4. 在这张指的左上角画五个正方形 5. 在刚才画的正方形中个画画一个十字 6. 在正方形的四周画一个圆圈 7. 在这张纸的右下角签上你的名字 8. 在签名下写三个好字 9. 在右上角的签名下画一道线 10. 在这张纸的左下角画一个十字 11. 把刚才所画的十字周围加画一个三角形 12.现在你已全部讲完, 请只做第一及第二题及可 13. 在第八句的好字画一个圆圈 14. 当你做到这里,请大喊一声“我最快” 15. 如果你完全遵守规定, 请大声“我最好”! 16. 在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三的和 17. 将刚刚的答案减去二十三, 再减去十三等於多少? 18. 在以上所有“双数“题的题上画圈 19. 假如你做到这里, 请拍一下桌子, 并大声“遵从指示, 我第一!” 20. 在这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案 效率与效能 关注如何做，规划、程序比结果更重要 目的是改善流程和提高产出 目标是提升数量、提高质量 希望任何事情运作得顺畅、没有变化、没有改变 关注为什么，探求新主张 目的是需求正确的方