电力企业设备检修档案管理存在问题及对策研究.pdfVIP

工作指导 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 电力企业设备检修档案管理存在问题及对策研究 ◇薛德军 温 暖 随着 电力企业 的发展和 电力改革 的深入 ，电力企 单和货 日期 ，做到心 中有数 。其次 ，要及时到达第一现 业 向着集 团化 、标 准化 、信息化方 向发展 。电力设备检 场 ，同使用人员一起开箱验收 ，填写 《设 备开箱验 收清 修在 电力生产 中起着重要 的作用 ，但 是 电力企业档案 单 》，做 到清 晰 、准确 、完整 ，并逐个签字 ，所有文件应该 相 比之下却跟不上企业发展 的步伐 。电力企业设备档 由档案部 门集 中后 ，统一分类 、登记 、保管 。 案是 由设备购置 、安装调试 、运行 、维护 、检修 、报废等 (二 )严格要求 ，及时归档 。1．在与检修单位签订设 阶段产生 的科技文件组成 。设备检修档案是企业生产 备检修合 同中应包括归档 的时间和 内容 ，在检修结束 装置停产 时 ，对设备进 行检修后 归档 的文字 、图表 、声 后的会签文件 中必须有档案人员签字才能结算维修款 像等科技文件 。目前 ，电力企业设备检修档案管理还存 项 ，充分运用经济手段确保设备维修档案按时归档 。避 在一些 问题 ，解决好这些 问题才能保证 电力企业设备 免设备检修人员撤离现场后再发现收集环节 出现漏洞 检修档案管理健康有序开展 。 的危害性 ，特别是在设备保修期 间出现 问题 ，就无法律 一 、 设备检修档案管理存在 的 问题 依据可言 ，档案 的凭证作用就会落空 。2．要从专业上充 (一 )对 自制设备档案 的形成缺 乏 了解 。档案人员 分认识到价值鉴定分析 、质量鉴别核查在 归档前后 的 只具备收集 、归档 、保管的一般管理知识 ，平时缺乏对 重要性 。归档前 ：档案人员要指导检修单位 的技术部 门 压力容器等 自制设备档案形成 的了解和学习 ，知识面 对形成 的基建 、技措 、新改造项 目的竣工 图、设备开箱 窄 、：[作层 次浅 ，遇 到设备检修 需用提供利用 时就无法 验收、隐蔽工程 、国外引进等重要科技文件 内容进行完 全面 、准确 、及时 、有效地为检修现场服务 。1．日常管理 整准确 的价值鉴定 ；对形成 的密封资料 、试运行记录 、 记录不全 。一方面 ，由于操作人员不及 时整理移交 ，日 设备零部件技术改造及设备底 图变更等 内容应该通过 积 月累造 成 原始 记 录堆 积 ；另一 方 面 ，有 些档 案 人员认 鉴定后进行组卷 ，并监督检修单位完整地将原件或复 为一复一 日的原始记录 内容千篇一律 ，重视程度大打 印件交付机动 、设备部 门备案 ；对组卷 内不 能长期保存 折扣 ，造成存档不完整 。2．日常堵漏消漏记录 收集不 的书写材料 以及 日期 、签字不规范等 问题要严格按照 全 。 目前 ，有些单位对堵漏消漏 的记录不够重视 ，忽视 档案法 的要求进行整改 ，对经过鉴定没有保存价值 的 归档 的现象 时有 发生 。 文件一定要履行审查和批准 的手续才能剔 除销毁 。归 (二 )R／备档案管理不到位 。1．设备档案是 由设备 档后 ：为 了做好设备检修档案 的质量鉴别工作 ，档案人 购置 、安装调试 、运行 、维护 、检修 、报废等 阶段产生 的 员还应该依据 《科学技术档案案卷构成一般要求》，经 科技文件组成 ，包括文字 、图表 、声像等科技文件 。有些 过系统整理后 ，按设备案卷 的排列顺序并人 “设备维 档案部 门仍然还在走 “你交我存 ，你借 我发 ”的老路子 ， 护 ”之 中，确保与原设备档案保持有机联 系 ；根据科技 缺 乏主动参与精神 ，或者很少深入现场进 行指导 。2．新 档案质量鉴别 的原则 ，考虑到设备检修档案为提高企 购设备 的科技文件 收集不到位 。大型企业生产装置在 业经济效益和保证生产装 置安全运行 的功能 因素 ，只 购置和替换新型设备时，较大 的机组和重要设备在收 要设备还在使用 ，其科技档案就有保存价值 ，就要随同 集时会引起各方面的重视 ，但是 ，一些小型设备 由于体 设备一同保存下去 ，不能因为 占用库存空间等原因擅 积小 、价格低 、安装简单 ，对随机文件 的收集就显得重 自减少 已经鉴定的归档科技文件和保管期 限为方便设 视不够 ，收集也不得 力 ，这部分