中国电信集团电信日庆祝活动执行案.pdfVIP

中国电信集团公司 第 36 届世界电信日庆祝活动 现场执行秩序手册 目录  工作人员名单与联络方式  执行时间进度表（5 月 12－17 日）  12 日检查工作内容  14－15 日布展工作，会务准备以及彩排工作安排  16 日开幕式接待工作以及会务工作安排  16 日开幕式节目流程  16－17 日现场活动与展览工作安排  17 日业务推介会工作内容  17 日展览撤馆工作安排  相关附件 贵宾领导名单与 VIP 使用情况（电信完成） VIP 房间物料清单与人员配置 会务接待各方块物料清单与人员配置 展区物料清单与人员配置（电信完成） 主持人台词与领导讲稿（缺） 开幕式座位划分图 场地平面图 领导接待电信人员安排（电信完成） 外广场广告制作发布委托书 场地配套服务委托书（含要求） 1  工作人员名单与联络方式 电信部分 组名 负责人 成员 通信方式 工作内容 现场指挥组 张承鹤 蒋颂惠 负责整体活动的效果、负责检查场馆布置和总体内容的 张颉华 落实、负责现场指挥和调度。 庆典活动组 裘红菊 张黎霞 负责领导的安排和接待、负责议程间的衔接、第一千万 王胜 赖燕 用户的确认落实、负责检查和落实贵宾室和会议室的布 置、现场区域座席的划分和席卡的安放、负责指挥铜管 乐队、负责引导观众鼓掌、负责现场其他协调及与金铅 笔团队的协作工作、负责 15 日现场彩排、领导活动手 册 新闻媒体组 王胜 郑建平 负责联络新闻媒体、负责现场媒体签到及安排、负责媒 赖燕 黄建华 体礼品发放、负责新闻通发稿撰写、负责与媒体沟通、 王琦 负责深度主题宣传 产品展示组 蒋颂惠 负责组织产品的展示、现场热卖和推介会、负责展台工 程永红 作人员的培训和组织、负责产品资料的准备、负责服饰 礼仪的落实 接待服务组 赵立森 邵惠庭 负责集团领导和外省市领导的迎送和安排 王伟 负责签到、礼品发放和午宴落实 张建洪 负责工作人员的证件的发放 李友三 负责集群电话的配备 安全保卫组 周海泉 龚队长 负责车辆调度停放、负责组织医务服务、负责现场秩序 维持及安全 场馆布展组 肖昕路 程永红 场地布置检查（鲜花、会标、活动底版、音响、灯光、 马骏阁 电源、话筒、设备安装调试） 负责