保卫处交的流学习会议内容.docVIP

档案学习交流会议内容 一、整理档案的常规标准及相关表格 （一）整理标准 1.档案盒、印章由集团办公室统一提供；标签纸和装订夹由中心自行采购； 2.纸张上所有铁钉都需清除。装订统一使用装订夹。品牌规格为：KOYO(大、中、小) 3.档案盒侧面填写采用盖章形式，印油颜色为红色（年度由四位阿拉伯数字组成）； 4.档案分年度归档； 5.档案盒内放入《归档文件目录》、《备考表》； 6.盒内目录的日期以文件的形成时间为准，以8位阿拉伯数字标注年月日。如 7.盒内目录的文号:文件的发文字号。一般由机关代字,年度,顺序号组成。如:湘农通发[2012]6号 ； 年份 件数 （顺序） 机构(问题) 保存期限 8.盒内文件右上角六格 章填写内容及标准， 如右图所示： 9.送集团档案室的档案: (1).档案目录需两份 (2).需交《文件移交目录》 （二）归档文件目录、档案文件移交目录及备考表图示如下： 归档文件目录（黑体3号） 机构： 盒号： 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 图1：归档文件目录式样 纸张：A4 文 件 移 交 目 录 顺序号 案卷名称 件数 备注 移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人： 移交日期： 年 月 日 图2：文件移交目录式样 纸张：A4 备 考 表（黑体3号） 盒内文件情况说明 机构（问题）： 年 度： 件 号： 保管期限： 整理人： 检查人： 年 月 日 图3：档案备考表式样 三、其他问题 （一）归档问题 1.哪些档案必须要归档；根据国家档案相关文件精神，结合集团的实际工作情况，大致归纳如下： (1)集团下发的文件（2）集团下发的质检通报，整改通知单及本中心周质检通报（3）签订的各类合同（4）签订的各类劳动合同、承包协议（5）临时工的档案及有关材料（6）工作总结及计划等日常工作中产生、有查考利用价值的资料。 （二）保管期限问题 长期,凡是反映本单位的一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件,定为长期保管（15-50年）。 短期，凡是在较短时间内(如15年以内)对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管. 短期的档案超过保存年限的应怎么办？短期年限一般为15年。