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办公室事务和管理 ;第一节 办公环境的维护和管理 ◆维护责任区的整洁、有序 ◆识别工作场所和常用设备的隐患 ;◆维护责任区的整洁、有序 案 例 　　秘书初萌每天一上班和下班前都将自己的工作区域清洁整理的干干净净、有条不紊，同时她也主动清洁整理自己常用的复印机、打印机、饮水机、档案柜、公用书架等。每当她看到复印纸抽拿零乱，公用字典扔在窗台，废纸桶满了没人倒，都及时做些清洁整理工作，以维护办公环境的整洁。 ;;;一、经常清洁整理责任区 （一）清洁本人的办公区 1、清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处； 2、保持办公桌面清洁、整齐、美观、不乱放零散的物品和无用的东西，也不能摆 放私人物品； 3、电话按键和听筒应经常清洁消毒； 4、来访者用过的茶具应立即清洁干净，并重新摆放好； 5、废纸筒要放在隐蔽处，每天下班前予以清理。 ;;二、设备、物品放置适当，取用有序 （一）本人经常使用的办公用品和设备摆放有序，方便操作 1、自用的办公文具、用品、零散物件应有序地放在抽屉里，按照使用频率及使用 习惯安排； 2、常用的文件