如何当好办公室主任的.pptVIP

如何做好办公室主任; ;;办公室主任顺口溜;;;;;二、办公室主任的素质能力提升 1.提高办事能力要注重精细化办理 ——小事大办。办公室工作，任何一件小事都是大事，小到接一个电话，口气、态度都代表着整个办公室，给人的印象都是一个整体。为此，对任何一件经办的工作，都不能有一点差错，都要严谨细致，来不得半点敷衍。 ——大事精办。俗话说，一肥遮百丑，可是办公室工作恰好相反。越大的事，越是要高度重视、精密部署、确保成功。比如重大的会议活动、高规格的接待等，大到会场布置、汇报材料，小到会议的席签、就餐的位次，必须精而又精，体现一个单位或部门的工作水平。 ——急事稳办。突发性事件处置，绝对不能急躁，没有了解或核实情况就向领导汇报，从而忙中出错。要按照工作的流程和应急的预案，加强与各个方面的联系和沟通，掌握最快、最新、最实的情况，努力做到反应灵敏、调度及时、协调有力、汇报及时。 ——要事快办。特别是对上级和领导交办的重要事项，要保持清醒的头脑，分清轻重缓急，讲究效率、科学有序、操作规范。;2.要体察领导意图，做到献策不决策 办公室的工作常常趋于被动，不是忙于日常程序化工作，就是忙于领导临时交办的任务，整天被动地围绕着领导转。在这种前提下，办公室主任要想献良策，当好参谋、助手，就必须“吃透两头”，即：吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况；增强“三