第三章办的公自动化软件应用ExcelXP.ppt

$p 电子表格的基本概念 电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容 表Table与电子表格SpreadSheet Excel XP的启动 Excel XP的退出 Excel 工作界面 Excel XP的工作簿窗口 3.输入有效数据 (1)设置有效数据 设置输入数据的数据类型、范围、输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域 数据/有效数据 设置标签(数据类型、范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示) 设置工作表背景图案 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 （1）格式复制 方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选用“格式刷”按钮。 （2）格式删除 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 引用运算符: : ，＿(空格) 将单元格区域合并计算 : (冒号) 区域运算符，对两个