基础会计学 第三章 会计凭证.ppt

第三章 会计凭证 第一节 会计凭证 一、会计凭证 含义：◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 原始凭证的含义 ●也称单据，是经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 (二)记账凭证 记账凭证的含义 ●也称传票，是根据原始凭证归类整理编制； ●确定会计分录的会计凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的种类 外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、铁路运输部门的火车票、由银行转来的结算凭证和对外支付款项时取得的收据等都是外来原始凭证。 自制原始凭证 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成项经济业务时所填制的原始凭证。 如“收料单”、“领料单”、“销货发票”、“产品入库单”、“工资结算表”等 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成的原始凭证。 ▲外来原始凭证一般均属于一次凭证。 ▲自制原始凭证中大多数也是一次凭证。 ▲一次凭证能够清晰地反映经济业务活动情况，使用方便，但数量较多。 ● 累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲即原始凭证汇总表，根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 通用凭证是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证。如由银行统一印制的结算凭证、税务部门统一印制的发票等。 专用凭证是是单位自行制作并在本单位范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。如：差旅费报销单、成品成本计算单等。 外来原始凭证大多为一次凭证、通用原始凭证。 累计凭证、专用原始凭证大多为自制原始凭证。 三、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆一是根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填列，如“领料单” 。 ◆二是由会计人员根据账簿记录对某项经济业务进行加工整理填列，如 “制造费用分配表”。 ◆三是根据若干张反映同类业务的原始凭证由会计人员定期汇总填列，如“发出材料汇总表”。 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求 记录真实： 填制在凭证上填制的日期、经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 名称要写全，不要简化 品名和用途要填写明确，不能含糊不清 必须有关经办单位和人员的审核与签章 手续要完备： 单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章； 对外开出的凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章； 从外部取得的原始凭证必须有填制单位公章或财务专用章。 填制要及时： 在经济业务实际发生或完成时，必须及时填写原始凭证 编号要连续： 原始凭证要顺序连续或分类编号，在填制时要按照编号的顺序使用，跳号的凭证要加盖“作废”戳记，连同存根一起保管，不得撕毁。 书写清楚、规范： 原始凭证中的文字、数字的书写都要清晰、工整、规范，做到字迹端正、易于辨认。 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 复写的凭证要不串行、不串格，不模糊，一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途。 大小写金额要一致。 数字和货币符号的书写要符合下列要求： 阿拉伯数字要一个一个地写，不得连笔写 阿拉伯数字前面应该书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，如人民币符号“￥ ” 阿拉伯数字的书写有高度的标准，一般要求数字的高度占凭证横格的1/2为宜，紧靠横格底线，使上方能有一定的空位，以便需要进行更正时可以再次书写。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“0”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 填写大写金额时，汉字金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等填写。 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”字 票据的出票日期必须使用中文大写： 月份：壹、贰和壹拾的前加“零” 日期：壹至玖和壹拾、贰