怎样做好科技情报调研.ppt

2. 撰写初稿 根据撰写提纲的要求，由一人单独或由数人分工负责撰写。撰写开始要遇到资料的取舍问题。在选用资料时要敢于取舍，甚至忍痛割爱；各部分文字数量要根据构思的要求有所控制，以取得全文协调。 初稿完成后，先由起草人自行修改。修改的顺序一般是先看总体内容有无需要增减或改写，即看有无遗漏重要内容需要补充，有无重复、多余的或无关紧要的内容需要删除，然后再逐段逐句推敲修改。 个人修改后的初稿可提交集体讨论，听取意见，并着重对文章的主要内容、基本观点再加斟酌。争辩式的讨论，有助于认识的深化。讨论中注意听取不同认识和意见，以便把文章修改完善。充分讨论后的集中也很重要。特别是多人合作的报告，有时内容、观点、提法上会出现某些矛盾或重复，这时要主笔人集中处理，报告中不能兼收并蓄，更不能迁就调和。若在研究报告中由于某些原因对有的问题一时尚难作出明确的回答，则要做出说明，以待进一步研究。 由主笔人统一汇总各部分初稿成全文，提出送审稿，送有关人员审阅。 3. 定稿 写出初稿，征求意见，听取反映以后便进入修改定稿过程。在定稿时除了吸收各方面的意见再加讨论分析外，有时尚可用否定法，即暂时故意否定原有观点，另立新论，调整主要矛盾，变换角度思考等再作多方面的分析，对原稿加以审核、修改和补充。这些修改定稿方法不但可以使最终写成的报告完善、准确，有时尚会发现或纠正报告的重要差错或疏漏。当用各种方法分析研究都推翻不了文章的结论时，则可以认为报告定稿工作已告完成。 （四）撰写调研报告应注意的问题 1. 注意读者对象 尽管在开题时调研的目的性都是明确的，选题都有一定的针对性。但在调研过程中，特别是在撰写报告的过程中，有时会由于资料的多少和有无而影响到调研目的的实现。如果调研题目所需要的资料不多，而不需要的资料不少，处理不好就会喧宾夺主，直接影响调研报告质量。因而很有必要在动笔撰写报告之前（有时甚至在初稿写好之后），再次斟酌报告的读者对象和发送范围以决定文章内容的取舍和表达方法,譬如: 如果报告是为长远科研规划提供依据用的，就要侧重撰写学科、专业或国家的现在水平与发展趋势，就不必交待很多技术细节和列入一大堆具体参数； 如果报告是为解决当前工业生产中的关键性技术问题的，就不要用大量篇幅去介绍实验探索性成果； 如果报告是写给同行专家们看的专业评述，则应紧紧抓住该专业的最新进展阐明自己的看法和观点，常识性的东西就不要写进报告中去，文章宜多用符号和术语，以求简洁、准确； 如果报告是写给领导机关作为决策参考之用，则要注意观点明确、说理充分、少用公式、简明扼要； 如果报告既送领导机关参考又送专家或基层人员使用，则可把全文分成主件和附件两部分撰写，主件文字精练，列举基本观点和主要论据说明问题，大量的数据、图表、计算方法以及其它基础性材料则整理编写在附件之中。 2. 注意文风、文体 情报调研内容的综合性与交叉性及其主要为决策服务的特点决定了情报调研报告应有独特的文风文体。 理想的情报应该既具有科学技术论文的准确和质朴，又具有社会科学文字的精练与雄辩。概括起来就是立题要新颖，说理要严谨，文风要质朴，语言要精练，行文要规范。 立题新颖是指文章要清新朗朗，开门见山，使人看了标题，读了开头，心里就明白所要阐明的问题。努力避免标题繁琐平淡，文章一开始洋洋数百字说不到主题。有篇报告叫作《纯电动汽车技术的引进是个大问题》，题目起得好，一句话把报告内容和作者意向都交待了，并引起了读者的悬念 -- 为什么是个大问题呢? 就要细心看看全文。如果将上述标题改为《关于纯电动汽车技术的引进问题》就平淡无味了。《风沙近逼北京城》，不但立题新颖，甚至写出了催促和警报的味道。 说理严谨是指调研内容的科学性，数据的准确性和逻辑推理的严密性。要注意引用情况和数据的代表性及出处的可靠性。不要在资料不完备或对原始文献分析研究不够的情况下东拼西凑写报告。更不要先入为主，按既定的观点取舍素材。 文风质朴是指撰写调研报告要注意使其有科学报告的特点，不要混同于文艺作品或新闻报道。情报文章不能用夸张、虚构、渲染等艺术语言和手法。写情报文章注重客观说理，不要带有感情色彩。 语言精练是指调研报告的半文件性，它不需要象纯科技论文那样对科学和技术本身逐层加以详述 ,而是要用少量精练简洁的语言对科技问题加以概括和介绍，落脚点是放在对于成果的判断和对当前决策和今后行动的建议上,文章语言则力求简洁有力具有文件风格。 行文规范是指调研报告须按照论文的形式和出版的规范撰写。例如在结构上一般按照主题、展开、情况、分析、结论、建议、文献、附录的顺序依次撰写，一般不搞倒装、伏笔、插叙之类。在格式上