东莞理工学院学院校友分会筹备工作方案.doc

附件： 东莞理工学院文学院校友分会筹备工作方案 为切实做好校友工作，迎接东莞理工学院文学院校友分会学成立年暨建校二十周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，文学院院要根据校友分会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友分会各项筹备工作。现拟定校友分会成立筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进文学院校友分会筹备工作的顺利开展。 一、组织机构 1、校友分会筹备委员会 主 任： 副主任： 委 员： 2、校友分会筹备工作办公室 主 任： 副主任： 成 员： 二、筹备时间 年 月—— 年 月（拟定于 年 月召开文学院校友分会成立大会） 三、工作任务 1、校友分会筹备委员会 ⑴负责决策校友分会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友分会筹备工作。 ⑵为保证校友分会筹备工作的正常开展，组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。 ⑶确定校友分会组织机构成员。 ⑷定期组织召开校友工作推进会议。校友分会筹备工作完成之时，召开由校友分会筹备委员会成员参加的校友分会筹备会议。会议议程为： ①商议东莞理工学院学院文学院校友分会揭牌仪式方案； ②讨论《东莞理工学院校友分会章程》 ③商定首届校友分会组织机构成员； ④确定东莞理工学院文学院校友分会成立时间； ⑤启动校友分会工作网站。 ⑸向有关部门申请注册成立“东莞理工学院文学院校友分会”及“东莞理工学院文学院教育发展基金会”。 2、校友分会筹备工作办公室 ⑴按照校友分会筹备委员会的指示，完成校友分会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。 ⑵负责起草校友分会章程及成立校友分会的各种申报材料。 ⑶负责建立校级校友数据库。 ⑷各学院要成立本院校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友分会筹备工作办公室。 ⑸各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友分会筹备工作办公室。 ⑹各学院负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友分会理事候选人，并负责以本院命名的校友分会的筹备工作。 ⑺在年末形成本院校友分会筹备工作的推进情况汇报，经本院校友分会工作领导小组过目，盖学院公章，上交校友分会筹备委员会。 4、各部、处、直属附属医院 ⑴组织部负责离退休教职工的数据统计工作，并上报校友分会筹备工作办公室。 ⑵人事处负责调出教职工及客座教授、兼职人员的数据统计工作，并上报校友分会筹备工作办公室。 ⑶外事处负责毕业留学生及曾在学院任教的外籍教师的数据统计工作，并上报校友分会筹备工作办公室。 ⑷学工部负责临床医学专业校友的数据统计、成立分会等有关事宜。 网站，拟设：通知公告栏 领导寄语、规章制度、校园新闻、校园风光、校友风采、校友活动、校友分会、校友基金、社区和友情链接等栏目。 5、各地校友分会 ⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：齐齐哈尔医学院××校友分会（如齐齐哈尔医学院浙江校友分会），推举热心校友分会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。 ⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员，并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友分会筹备工作办公室。 ⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并上报校友分会筹备工作办公室。 ⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友分会的筹备和母校发展贡献力量。 四、工作要求 提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友分会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对黑龙江省乃至全国的经济社会文化建设、对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各院、部、处、直属附属医院通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友分会的筹备工作顺利有序进行。 附：东莞理工学院文学院校友信息登记表 东莞理工学院校友信息登记表 基本 信息 姓名* 性别* 出生日期* 籍贯 民族 身份证号 在 校 信 息 1 学号* 学位* 专业* 班级* 入学时间* 毕业时间* 就读层次 生源地 在 校 信 息 2 学历*