扬子石化ERP试点项目初步设计方案.doc

扬子石化ERP试点项目初步设计方案 一、项目意义 ERP系统是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。实施ERP是加速我公司信息化建设的一次难得的机遇，结合财务、销售、生产计划管理、物资供应、设备检维修等模块的实施，将使我公司的组织结构、核心业务流程得到合理的重组和精简优化，进一步规范我公司的各项业务运作，更好地实现信息共享，提高企业资源的利用率，大幅度提升我公司经营管理水平，进一步增强公司参与市场竞争的能力和赢利能力。ERP系统的全面实施也将使企业的信息化建设水平迈上了一个新台阶。 二、建设目标 扬子石化ERP系统试点的总体目标是：通过实施SAP 系统软件，将国外先进管理理念、管理方式、管理手段融入企业，实现企业各种生产要素的优化配置，促使管理科学、运作更规范、信息通畅、效益提升，为在中石化炼油企业全面推行ERP系统起到应有的示范作用。 ERP试点成功的标准： ERP系统的核心功能在企业内成功运行 实现规范化的业务流程 实现“三流合一”，信息透明，资源共享 培养一支ERP项目实施队伍 为未来中石化炼化一体企业的推广工作形成了一个可行的模版。 三、工作内容 整个项目的工作内容包括SAP核心软件的实施；第三方支持软件的实施和已有应用软件的扩容和改造；基础建设等三大方面。 （一）SAP核心软件的实施 1、现行业务调查 咨询公司通过问卷和现场访谈的形式，了解企业现行业务的基本概况，对企业的规模、主营业务、组织架构、管理模式、管理特点、员工构成、业务流程、信息基础设施、信息技术应用基础等方面进行全面的资料收集和整理，全面了解我公司主要管理业务的功能需求，基本把握企业对实施ERP的主要期望。以便有针对性的对企业运行架构进行规划和设计。 2、系统设计 组织架构设计 依据ERP系统实施的客观要求，结合核心业务流程的重组，进行组织架构的优化设计，为实现ERP管理软件高效运行创造条件。 业务流程设计 根据功能需求，对现行业务流程进行写实性描述，对照国际先进企业的最佳业务实践，对现行流程中不科学、不合理的业务过程进行逐项优化。依据变局部功能最优为整体功能最优的原则，重视效率、追求简洁、有效控制、科学有序。力求保证新的业务流程既符合国际惯例，充分融入国外先进的管理理念和方法，同时又能适应国情和厂情，满足企业长远发展的要求。 模型设计和功能设计 依据标准的业务流程，对ERP系统进行初步配置，形成系统模型。对各业务功能进行详细设计，具体描述各项业务的实现细节，将相应的数据输入系统，通过系统模型演示，收集对系统和流程的修改意见，并依据新的需求和修改意见对系统模型进行再设计，确定系统的配置方案。 确定客户化的工作范围 根据业务需求，确定客户化工作的范围及优先级别。如报表、系统接口、功能扩展和补充以及数据转换工具等。并对客户化工作范围进行最终确认。 3、系统实施 系统配置和客户化开发。 在模型设计的基础上，按照业务需求进行系统配置并对个性化需求进行识别和详细设计，依据详细设计说明书组织客户化编程。对客户化程序进行正确性测试，以确保客户化程序准确无误，满足企业的个性需求。 设定权限、系统测试。 根据企业的组织架构和标准和业务流程，对使用系统的各类角色进行定位，为每一个用户授予相应的操作和控制权限。制定系统测试方案、设计系统测试循环、测试情节、测试条件、测试数据、测试结果、配置测试环境、组织测试，并记录测试结果，编制系统测试报告。 用户培训。 根据标准业务流程和系统功能编制用户手册，制定用户培训计划，编写相应的培训教材，配置培训环境，确定培训对象，准备培训所需的设施，让用户熟悉、了解和掌握新的标准业务流程，为ERP系统的顺利投用做好人才准备。 数据转换和系统上线准备。 制定数据转换计划，明确哪些数据需要转换，何时转换，以何种方式转换。收集所需转换的数据，编制数据转换所需的文件，确定上载数据和文档，进行系统试转档，并审核数据的准确性，做好上线的准备。 系统上线。 制定系统上线计划，并正式进行数据的转换，使各项业务数据正确无误地转换到ERP系统中去，实现系统上线、投入使用。 4、后续技术支持 系统上线后，系统的维护和完善工作将会持续。要会同咨询公司及软硬件供应商解决实际使用中遇到的各类问题，并建立问题档案，跟踪并记录解决问题的过程。确保投用后的系统持续有效的运行。 （二）已有应用软件的扩容改造和第三方支持软件的实施 1、已有应用软件的扩容与改造 扬子石化现正常运行的INTERNET系统、NOTES系统、PHD实时信息系统、PIMS系统等是ERP核心系统正常运行不可或缺的支持系统。为了使ERP系统能够正常的运行，上述系统必须进行扩容和改造。 2、第三方支持软件 主要有PIMS系统，中石化统计系