电子档案管理工作中的风险与不安全因素分析及防范.docVIP

电子档案管理工作中的风险与不安全因素分析及防范 　　摘要：作为信息安全管理体制中的核心部分，风险管理和电子档案的安全管理体系之间存在极为密切的联系，而该种风险和安全管理之间还存在一定的差别，该种差别在电子档案的安全管理过程中具有极强的必要性。文章从风险管理的角度，对电子档案中存在的安全管理问题与防范措施进行了分析。 　　关键词：电子档案；档案管理；风险管理；信息安全管理体制；不安全因素 文献标识码：A 　　中图分类号：G276 文章编号：1009-2374（2017）01-0193-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.01.091 　　以计算机磁盘为基础对信息进行储存是电子档案的基本特点，在相互关联的互联网体系下形成了电子档案的巨大集合。在此过程中涉及到的形式主要有磁盘和磁带以及光盘等，而主要的表现形式则主要包括文字、数字、图表及图画等多种形式。上述电子档案不但可以储存于上述多种介质中，也可以储存于云端网络空间。对于电子档案来说，其自身具有极强的便捷性，其主要包括高密度和多信息媒体继承及信息和载体的分离等多种优势。而电子档案虽然具有较大优势，但是自身也存在一定的风险。基于此，必须不断加强电子档案安全管理和风险防范的研究。 　　1 加强档案信息安全管理的必要性 　　对于档案来说，其自身与常规的信息存在一定的差别，档案会对企业自身的发