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formtalk企业版预置应用配置说明线上审批.PDF
formtalk 企业版预置应用配置说明
线上审批
一、场景说明
单位管理中,没有流程化的审批,会存在哪些问题呢?没有流程化的工作日
志,公司懒散的风气比较严重、管控团队困难 ;手工的请假申请、行政申请审批
费时费力;团队过大,员工工作内容不透明化等问题。
企业根据自己的业务需求、组织架构,自行搭建一套线上审批系统,工作日
报、人员管理、行政管理等企业常见的三大审批系统。员工通过发起工作日报、
周报、或者上级负责人发布当日、本周或者本年度工作计划和安排。通过发起各
类型的请假申请、行政方面申请,做到快速处理,快速反应。通过系统的搭建,
提高集团的管控力度 ,集中管理与记录每一位员工的工作情况。
工作日报
• 单位集团员工 ,汇报每日、每周的工作情况 ,上级领导及时审批 ,最后
统计完成情况。
• 任务分配 ,实时的传递工作内容以及详细安排到多人或者部门。
人员管理
• 单位人员直接发起请假申请 ,各部门负责人处理申请
行政审批
• 单位人员申请行政物品、用章、或者单位证件使用资格申请等 ,发起申
请后由负责的节点处理。
统一设定线上审批所需要的流程表单,如下图示,选择需要的表单:
二 、详细的应用搭建操作步骤
根据以上业务的需求内容,线上审批应用分为 3 个部分:工作汇报、人员管
理、行政审批。工作汇报主要包括工作日报、工作周报以及工作任务分配 ;人员
管理包括外出申请、请休假申请、加班 申请、员工出差申请;行政审批包括物品
领用申请、用章申请、证件资质使用申请。
实际建立应用的主要步骤如下主要步骤:
1、 应用管理中新建线上审批应用;
2、在应用里建立相应的业务表单,确定哪些是流程表单,哪些是无流程表单。
线上审批应用,这里全部使用的是流程表单。也可以根据集团使用情况确认
使用哪类表单
业务表单可有几种方式加入:
① 可先在业务表单里建立 (可自行选择创建流程或者无流程表单),然后将
建立的表单添加到在线审批应用中
② 可以建立在线审批应用后,直接在应用内新建空白表单或者选择模板表
单进行修改;
3、 应用菜单设置
设置应用的菜单,可以在 PC 端或者移动端通过菜单操作访问。 在应用菜
单设置中,直接双击左边我的表单或者报表,或者将我的表单或者报表拖到右侧
位置即可。
4、随后,将应用进行简要的描述并授权,只有授权后的用户才会在首页、或在
菜单导航栏中出现应用菜单。
三、线上审批的应用价值
规范管理:帮助
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