103学年度第2学期松涛馆室长大会会议纪录.PDFVIP

103 學年度第2 學期松濤館室長大會會議紀錄 時 間： 104 年5月 7日（星期 四）下午 7時 地 點： 淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主 席： 李組長進泰 紀錄：陳子璿 出 席：各館輔導員、楊偉華教官、松濤館室長及樓長 列 席：松濤館宿舍自治會全體幹部 壹、 主席致詞 一、內務競賽優勝寢室在公開場合頒獎 ，可以增進住宿生的榮譽感 、激發參與的意願 。 二、會前住宿生問題回復一覽表 詳附件( ) ，請各位住宿生參考，本組非常重視 每項提 問 ，也戮力解決問題。 三、住宿生在 「靠北淡江」抱怨宿舍床位確認一事，本組尊重同學在網路上發言的權利， 但也希望往後若有類似情況，可直接至辦公室找輔導員進行溝通瞭解 ，化解誤會。 貳、 業務報告 一、松一館報告： (一) 近期將盤點各寢室所有設備，請同學們先自行檢視，違規物品請儘快移除 ，例 如：私人電鍋 。 (二) 適逢缺水期,請住宿生節約用水 ，共體時艱。限水期節約用水人人有責, ！ (三)請同學做好 垃圾分類、資源回收 ，勿將廢棄物 丟置走廊及衛浴間 ，以免造成環境 髒亂及蚊蟲孳生 。 (四) 洗、烘衣後及陽台晾乾的衣服，請儘快收回，勿佔用空間。 二、松二館報告： (一)請住宿生務必正確使用設備，避免造成安全疑慮及設備損壞，例如：使用廚房小 家電電鍋、微波爐( 時，除依規定設定時間外，另需全程在旁等候) ，使用完時須將 插頭拔除，以免長時間使用造成插頭燒毀。請小心用電安全，勿以拉扯方式使用電 插頭，以防電線走火。 勿於脫水機使用中，同時於同一插座使用吹風機，以免跳 電。 (二) 若 察覺室友身體不適或情緒異常，請發揮友愛精神 ，協助照顧並告知輔導員協 助。 (三)已確認 104 學年度舊生床位者 ，可於 5月 11日前上網填選室友及住宿區域，逾時 未填者，由系統自動分配床位，如有身體特殊需求者，亦請於系統內註記，並提交 身心障礙手冊影本或醫生證明佐證。自願主動照顧草花者，方能選填松濤二館陽台 區寢室。 (四)已確認床位但欲放棄者，請於 8月 11日前簽妥退宿家長同意書交回， 8月 17日前 未接獲舊生床位遞補通知且欲住宿者，請於8月 24日至 8月 31日上網重新申請候 補床位，其候補序號將於 9月 1日下午公告於本組網頁。 (五) 104 學年度研究所新生床位申請自5月 12日 至21日止，依需求上網提出申請 ，並 依戶籍遠近為床位核准依據。 - 1 - 三、松三館報告 ： (一) 尚未繳交個人郵局存摺影本之住宿生 ，請 於5月 15日前 交給各館輔導員，俾便順 利完成宿舍保證金退費 。使用他人郵局帳號或銀行帳號者 ，皆無法成功退費。 (二) 天氣逐漸炎熱，請自行檢視寢室內紗窗，如發生破損請即線上報修，以防蚊蟲入 侵 。 (三)請隨時 注意存放於冰箱內之物品，以防逾期或標示內容紙條掉落，導致被視為違規 丟棄。 四、綜合業務報告： (一) 今(104)年2月 6日本校行政單位全休假期前，實施宿舍全樓層總檢查時，發現松 濤一館部份寢室遭破壞 性侵入，導致寢室設備及住宿生個人財物損失，為讓全體 松 濤館住宿生住得更安心 ，本學期於於各館各樓層出入口公共區域新裝設監視器 29 台 。 (二) 下學期舊生住宿繳費單預計於 7 月底前寄達同學家中，僑生不寄發，直接至本組 領取。松濤館非就貸需繳住宿費 10,900 元、網路暨電話使用費 639 元，辦理就貸 則仍需繳交網路暨電話使用費 639 元即可，屆時請同學詳閱繳費單上注意事項，在 規定期限內完成繳費。 (三) 本校校園全面禁菸，為維護全體住宿生健康