学生社团活动申请-国立高雄第一科技大学学生e部落格.docVIP

▲ 活動申請注意事項 : 社團活動/會議不管規模大小，均須事前申請，列為記錄並妥為保管，並請列入社團傳承重點資料及年度評鑑重要資料之一。 社團活動申請，應包含社團活動申請表、活動企劃書，並依活動性質檢附相關必備文件。(本檔案咖啡色字體皆可更換內容或刪除) 社團活動開始前3週，活動總召須將活動申請資料呈送社團負責人及社團指導老師簽章，並於活動開始前2週，繳交至課外活動組，大型活動建議於1個月前提交申請，社團應事先自行備份1份保存。 社團企劃書應注意事項： 活動名稱：活動名稱與包裝，猶如一篇文章的題目，使閱讀企劃書的人輕易掌握整個企劃案的中心內容，所有本活動相關表單陳列的活動名稱應一致。 活動單位應列名參與這次活動的所有單位或團體，一般可分下列單位。 指導單位：對整體活動之規劃進行給予專業指導及行政支援、補助本次活動經費的上級單位。(常用) 主辦單位：統籌活動之策劃與執行，負責經費籌募，協調解決相關機關團體活動運作所可能衍生的問題，並為該活動進行時對外代表單位。(常用) 承辦單位：主辦單位得因活動性質及人力考量，遴選相關機關團體承辦之，以達分工合作之效，受主辦單位委託代為執行的單位，或競標得主單位，如果由主辦單位負責執行則就不用列承辦單位。 協辦單位：主辦單位為使活動順利進行，基於人力、財力、場所等考量，得邀集相關機關團體協辦，以擴大活動層面增強活動效果。非指導單位或主辦單位而參加這次活動的單位或團體，均可列為協辦單位。(常用) 贊助單位：提供經費或其他獎品、紀念品等非上述單位之政府或團體。 活動企劃請務必檢附活動設計內容，如有設定課程、遊戲、關卡的活動，請檢附相關資料說明。 一般性質活動宜包含(1)活動主題或重點的規劃(2)進行方式(3)行銷宣傳方式等。 服務學習性質的活動宜採取以下規劃方向說明：(1)準備/構思規劃(2)服務/行動規劃(3)反思/檢討規劃(4)回饋/互惠規劃(5)成果/表揚規劃。 代表學校或單位參加的活動宜包含(1)代表參加的用意(1)如何爭取名次或增進校譽的方式(3)報名事宜。 課外活動組 敬啟  104.10修改 國立高雄第一科技大學 學生社團活動申請表 活動申請日期：_____年_____月_____日 主辦社團名稱 (協辦)社團名稱 主辦社團 總召班級 主辦社團 總召學號 主辦社團 總召聯絡手機 主辦社團 總召簽章 主辦社團 負責人簽章 主辦社團指導老師/系主任簽章 工作人員人數 人 活動時間 　　年　　月　　日(星期 　) 　　時　　分起 　　年　　月　　日(星期　 ) 　　時　　分止 活動人數 人 活動名稱 活動地點 (校外需註明地址) 活動企劃書 應檢附文件 □組織架構表及工作職掌 □活動詳細規劃內容(含流程表、場地配置圖、器材清單) □活動執行進度表 □安全規劃 □經費預算表 校外活動須檢附文件 基本 附件 □交通規劃　　　 □保險證明(須投保100萬元) □活動人員名單及緊急聯絡人名單□校外活動檢核記錄 領隊老師/總召簽章 登山、浮潛活動須加附文件 □家長同意書 □有相關領域證照影本 □急救人員證影本(註:每40人出遊需 □路線圖 有合格之急救人員1人(攜帶急救箱)隨隊參加) 租賃遊覽車須加附文件 □車籍資料(行照、乘客保險卡)、司機駕照　□定型化契約　　　 □車輛所屬公司資料：營利事業登記證影本(註：請租賃出廠5年以內之車輛為原則) 活動經費 (收支項目請詳列於預算表) 預計支出金額 元 預計收入來源 金額（元） 預計收入來源 金額（元） 1活動單位自籌 4學生社團經費補助 2參加對象繳費 5教學卓越計畫補助 3(其他單位) 6主題特色計畫補助 請求事項 □公文申請：受文者： 事由： □場地借用申請(檢附申請表)　　　　　□場地空調申請(檢附申請表) □校外人士入校通行申請(檢附申請表) □其他： 軍 訓 室 （校外活動） 課 外 組 輔 導 員 會 辦 單 位 課 外 組 組 長 學 務 長 備註：1、校內/外活動請於活動二週前提出申請，逾期不予受理。 2、聯合舉辦之活動、系際或校際活動，如參與人數超過200人，請於一個月前提出，逾期不予受理。 3、相關注意事項請參閱「學生校外活動安全輔導實施要點」。  國立高雄第一科技大學 學年度　第 學期 （社團名稱） （活動名稱） 企劃書 活動時間︰