7.16职场综合内勤培训.docx

7.16职场综合内勤培训会培训资料李安琪（行政助理）费用申请注意事项房租类最新版本支单，发票/收据回收日期；审批邮件；私人提供身份证扫描件，单位所有提供营业执照、开户许可证等资质证明文件；房屋租赁合同扫描件；业主的房屋所有权证明。需要注意的是，房屋产权证明中如果是多人，请款打到一个人的账户中，需要其他人开具《委托授权收款书》，支付给单位的，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。支单中需要体现本次房租对应的日期。网络、固话初装最新版本支单，发票/收据回收日期；审批邮件；网络、固话合同扫描件；清单/三方比价表需对方加盖公章。需要注意的是，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。电话费最新版本支单，发票/收据回收日期；审批邮件；合同扫描件。需要注意的是，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。软装最新版本支单，发票/收据回收日期；审批邮件；清单/三方比价表需对方加盖公章。需要注意的是，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。绿植、桶装水最新版本支单，发票/收据回收日期；审批邮件；清单/三方比价表需对方加盖公章（绿植需要带图片的清单）。需要注意的是，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。备用金最新版支单；个人账户公司使用承诺书；审批邮件。物业费最新版本支单；由物业公司盖章的物业费催缴单；房屋租赁合同。需要注意的是，需要提供对方的对公账户。最迟款到15个自然日内发票须回到总部。支单中要注明物业服务日期，例如xx年xx月xx日-xx年xx月xx日物业费。水电费最新版本支单；盖章的水电费催缴单。需要注意的是，最迟款到15个自然日内发票须回到总部。发票寄回总部须按申请款项分别粘帖在发票粘帖单上，填写齐全费用项目、金额，票据张数，并用铅笔在粘帖单右上角注明职场名称。二、 杨英（财务经理）（一）地税网上申报流程 网上申报操作手册一.登录系统1.1找到登录页面找到“北京地方税务综合服务管理信息系统”的登录页面有两种方式：方式一：登录 点击“办税中心”下的“纳税申报”，如上图中红色圈注所示，就找到了“北京地方税务综合服务管理信息系统”的登录页面。如下图所示： 方式二：直接登录 ，同样会找到“北京地方税务综合服务管理信息系统”的登录页面，如上图所示。1.2 登录方式登录“北京地方税务综合服务管理信息系统”也有两种方式：用户名方式和CA证书方式，纳税人只能选择使用其中的一种方式进行系统登录。登录方式的切换是由主管税务机关完成的，如果纳税人需要切换登录方式，必须去主管税务机关办理相应的手续。用户名方式登录系统：1.在“用户名方式”一栏中输入用户标识和密码。用户标识就是纳税人的地税计算机代码，也就是征收管理码，共8位；7位计算机代码的用户请在代码后加数字0补充到8位；初始密码是税务机关给定的，纳税人在登录系统后可以自行修改。2.点击其下方的“登录”按钮，就可以以用户名方式登录“北京地方税务综合服务管理信息系统”了。如下图所示：CA证书方式登录系统：在“CA证书方式”一栏中从下拉列表中选择证书并输入密码。1.点击其下方的“登录”按钮，请先安装CA软盘完毕后就可以以CA证书方式登录“北京地方税务综合服务管理信息系统”了。2.如果你无法选择证书，即选择证书的下拉列表为空白的话，这说明或者没有安装证书，或者证书的安装不正确，可以通过拨打“CA证书相关技术支持电话”010获得帮助。如下图所示：以上出错见：第五大项常见错误及解决办法中第1项1.3 申报操作当登录成功以后，就进入了“北京地方税务综合服务管理信息系统”，如下图所示：点击“网上纳税服务—网上纳税服务—企业综合申报”，进入告知事项页面。如下图所示。申报分为两种：1、有税申报：点击“有税申报”—设置常用税种税目—选择税目—点击继续—填写金额—保存并生成缴款书—保存成功—查看本期缴款书。2、无税申报：点击“无税申报”—点击保存—保存成功。缴款书二.进行无税申报）1.点击“无税申报”按钮进入无应纳税（费）款申报页面。（1）在征期内，当没有进行无税申报时，红色提示信息的内容为“如果您本期没有税款，请单击保存按钮进行无应纳税款申报”；如图示（一）.当点击“保存”按钮后，红色提示信息变为“保存成功！”。只要显示“保存成功！”字样就已成功上传申报完成。如图示（二）.如果需要取消无应纳税申报，点击“删除”按钮。系统出现提示信息，“确定”后将删除无应纳税（费）款申报书。（2）下面的图示为非征期进入无应纳税（费）款申报页面的情形，红色提示信息的内容为“征期已过，有关申报事宜请与主管税务机关联系。”如图示（三）.此种情况下“保存”和“删除”按钮将失效。） 图示（一））） 图示（二）下下下下：： 图