关于修订《上海外国语大学会议费管理办法》-科研处.docVIP

关于修订《上海外国语大学会议费管理办法》的通知 上外办[2016]40号 浏览次数：28 关于修订《上海外国语大学会议费管理办法》的通知 上外办〔2016〕40号?????????????????????????????????? 签发人：曹德明 各单位： 为进一步加强会议费管理，统一和规范各类会议费报销标准和程序，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）要求，按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，结合国家有关规定和学校实际情况，特修订《上海外国语大学会议费管理办法》。经2016年8月30日校长办公会议讨论通过，现予发布，请遵照执行。 特此通知。 附件：上海外国语大学会议费管理办法 ?? ?????????????????????? 校长办公室 ??????????????????????????? 2016年8月30日 上海外国语大学会议费管理办法 第一条　为进一步加强会议费管理，统一和规范各类会议费报销标准和程序， 第二条??本办法 国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。 会议举办者根据会议内容和性质实事求是地选择相应的会议类型，报所在部门及经费承担部门审批确定。 学校举办的国际会议费按《上海外国语大学国际会议费管理办法》的有关规定执行。 校内会议按照《上海外国语大学各类接待费和其他餐费报销补充规定》的有关规定执行。 第三条　各部门召开会议应根据《上海外国语大学会议管理暂行办法》的有关规定，对不同的会议进行归口分类审批。 第四条??各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。 会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。 第二章? 预算管理 第五条　各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议开支项目，执行中不得随意突破。会议费应纳入预算。 第六条??各部门的会议费应事先纳入年度预算，并根据“谁组织，谁承担”的原则实行分类管理。 1.?学校层面及各部处组织的会议，会议费预算纳入学校年度预算统一安排，并归口各部处统一使用与管理。 2.?校内各部门（部处除外）组织的会议，会议费预算在各部门的行政管理、教学、科研、学科建设等经费中，由各部门自行统筹安排，并根据学校会议归口管理部门批准的会议计划使用与管理。 3.?各类专项科研项目或课题层面组织会议，会议费预算在立项部门批准的项目或课题预算中安排，并由课题负责人负责根据学校会议归口管理部门批准的会议计划使用与管理。 第七条　各部门使用多种资金渠道举办的有校外人员参加的国内教学、科研、学科建设等各类会议，按照成本补偿的原则，可以适当向校外与会代表收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。所收取的费用必须全额上缴财务处，按规定缴纳各类税费，并根据“收支两条线”的原则，纳入会议费预算进行管理与使用。 第八条??各部门组织召开国内会议时，会议工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%。 第三章? 开支范围与标准 第九条　会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 前款所称交通费是指用于会议代表接送站、会议统一组织的与会议有关的代表考察、调研等发生的交通支出。 第十条??会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内按实结算报销。 会议费综合定额标准如下（单位：元/人天）； 会议类别 住宿费 伙食费? （含茶歇） 其他费用 合　计 国内业务会议 500 150 100 750 国内管理会议 340 130 80 550 （一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。 （二）各类会议应在定额控制标准内执行，超支部分不予报销。 （三）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 日程安排在1天以内的国内业务和管理会议，伙食费定额标准不超过50元/人/餐（含茶歇）；不安排用餐的会议茶歇费标准不超过每人20元。 （四）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。 第十一条　下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支： （一）会议代表旅费。会议代表参加