Word入门2012 9.pdfVIP

自 序 终于，还是赶在10 月下旬完成了，这份教程。 最初，还是大二的时候，有感于 Office （尤其是Word 和 PPT）在策划撰写方面的重要 性。当时就已经计划，要给学生会的人做一次关于Office 的培训。只可惜，鉴于当时已经是 下学期，学生会正经历着前所未有的五大活动，所以，时间上抽不出来，也没有得到干部们 的支持。那次培训，最终惨淡收场。 到了大三，首次提出了“人才培养计划”，并把Office 的培训时间调前到上学期，作为 学生会组培的其中一个项目。但是，那第一次真正面对全学生会的培训，讲演、授课的技术 还远远不够成熟，那场培训虽然勉强完成，但，效果未如理想。 后来，虽然告别了学生会，但依然荣幸地受邀回去做这么一场Office 的培训。有了之前 的经验，在那次的培训中，增加了很多互动，加之讲演水平的提高，总算有了一场算是比较 满意的培训了。 告别了大学之后，有一天突然在想，这四年来的积累，如果没能传下去，确实有些可惜。 但是，以前培训用的PPT，必须配合我的讲演才能看懂，又不能作为传播材料。所以，下定 决心，从头开始，用Word 进行编写。 决心和想法都有了，但实践起来，才发现过程中的痛苦。由于没有人在旁边讲解，也没 有办法做操作过程做成动画。因此，对于“文字+静态图片”的搭配而言，要去表达 Office 这么一个功能繁多的软件，真的是一项异常艰辛的工作。 这份培训材料，从入职之后开始编写，期间一直都断断续续地进行着。终于，还是在9 月末中秋前，完成了初稿。陆续地给了一些好友进行评阅，收集了不少的反馈，进行了不少 的调整和修正。谢谢倩薇、伟双、子倍等人的意见，她们都给了我很多的启发，让这份材料 得以不断完善。又经过了半个月的陆陆续续，终于的终于，完成了这一份，勉强还可以拿得 出手的培训材料。当然，这当中还是有许多的不足之处，欢迎随时指出并告知。 在这一套培训材料当中，花在Word 上面的讲解是最多的。因为，对于Office 这一套办 公软件而言，Word 是其中应用最广泛的组件。而且，在Office 当中，许多概念、操作等等 都是相通的。因此，要学 Office，就得先学Word 。故，推荐在学习时，先完成本篇《Word 入门》，再来学习其他组件。 最后，仅以此书，献给—— 我热爱的中山大学 我深爱的旅游学院 我至爱的旅游学院学生会 王崇生 2010 年10 月14 日于深圳南山 自序 （第一版） 记得在Office2007 刚推出的时候，最大的界面改革——即从沿用多年的“菜单”变成全 新的“选项卡”，让从前习惯于Office2003 的人们一下子无所适从。再加上2007 的新格式与 2003 并不兼容（虽然微软有推出针对 2003 的新格式补丁，但是没几个人会去下吧），许多 人对2007 并不感兴趣。 而我当年是基于尝鲜以及办理打印业务的需要而试装了Office2007，一开始也是觉得用 得很不顺手，但是经过一段时间的熟悉之后，我竟然完完全全地抛弃了03，因为07 的工作 效率实在比03 要高很多。 我是看着Office 长大的（从Office2000 到XP 到2003 到现在的2007，Office 每个版本我 都用过），在这方面应该是有一定的发言权的。当年曾有人说过“世界上有80%的人只用了 Word20% 的功能”，可以说，选项卡的设计可以让这80%的人使用率达到40% 。那些从前藏 在菜单背后，需要人们主动去发掘的功能，如今都通过选项卡一一摆到人们眼前。从中也可 以看出，微软在人性化方面的工作是做到非常到位的。 我敢很有把握地说“装07 吧，你会爱上它的。” 学习如 OFFICE 这一类的日常应用类软件，一个我们始终要记住的要点是：聪明如微软 者，不可能想不到。如果你发现有某些操作是需要大费周章才能完成的话，那么请相信，微 软的人也应该感受到的，他们肯定有解决方案的。比如人工制作目录是一件异常痛苦的事情， 那么请相信，有更省事的功能可以帮我们完成的。关键是，我们会不会用。