第四章计画执行方法、步骤与进度控管-台东大学防灾科技资讯中心.PDFVIP

第四章 計畫執行方法、步驟與進度控管 第一節 計畫執行方法與步驟 本計畫執行方法係由本縣向行政院災防會提出計畫申請，俟計畫 補助核准，依一般勞務採購方式將本計畫公開招標，遴選協力團隊並 與本縣及選取之鄉鎮市組成三方合作工作團隊，依本計畫各重點工作 項目執行流程、分工方式執行，各重點工作項目執行流程與分工方式 詳如本章第二節，本計畫於 99度同時執行台東市、太麻里鄉、卑南 鄉、東河鄉及綠島鄉，至 101 年度同時完竣。計畫進度設置重點工作 項目查核點，由本縣團隊進行監督，控管方式詳如本章第三節，並於 年度依目標辦理效益評估，進行鄉鎮市評鑑與獎懲，效益評估機制詳 如本文第六章。計畫執行方法 與流程如圖 4. 1所示。 計畫公開招標與評選本計畫協力團隊 組成聯合工作團隊 各重點計畫工作項目執行 年度成果審查與成效評估 檢討回饋至下一年度計畫 圖 4. 1 本計畫執行流程圖 資料來源：本計畫繪製 154 一、計畫公開招標與評選本計畫協力團隊 本計畫經行政院災防會補助核准後，於計畫先期由本計畫承辦單 位即本縣消防局規劃一般專業服務委託計畫案，公開招標暨評選本計 畫協力團隊，由協力團隊協助本縣執行本計畫各重點計畫工作項目 ， 公開招標方式及評選協力團隊方式詳如本文第二章第二節。 二、組成聯合 工作團隊 依政府採購程序發包本計畫暨評選協力團隊後，即由本縣團隊邀 請選定之鄉鎮市及協力團隊召開三方合作工作團隊組成會議 ，簽署合 作協議書，共同推動本計畫執行，以本文第二章組織工作團隊、規劃 運作機制及人力配置方式，進行各團隊編組與分工，本文不重複贅述。 三、各重點計畫工作項目執行 依前述工作團隊運作方式，由本縣消防局負責本計畫之工作聯 繫、協調、進度控管及成效評估。而各執行鄉鎮市工作團隊將實際參 與操作強化鄉鎮市災害防救之相關工作項目，增加防救災作業能力與 提升防救災工作共識，並接受本計畫相關技術移轉與教育訓練課程。 由專業服務協力團隊進行各重點計畫工作項目之推動執行與成果產 製，並進行相關技術移轉課程，協助本縣輔導執行鄉鎮市團隊強化災 害防救作業效能。詳細各重點工作項目執行流程、步驟與分工方式如 本章第二節。 四、年度成果審查與成效評估 本計畫係按本章第二節計畫進度控管機制進行整體計畫控管，並 由協力團隊提出年度計畫期中及期末報告，由本計畫承辦單位進行審 155 查，並彙整年度計畫成果進行成效評估，成效評估依本文第二章第五 節方式辦理，本文不重複贅述。 五、檢討回饋至下 一年度計畫 年度計畫執行完成後將召開檢討工作會議，並彙整檢討建議事 項，更新修正於下一年度計畫，反應計畫工作項目、協調運作機制與 成效。 156 第二節 各項工作執行流程、步驟與分工 工作項目一、檢討縣(市)與鄉鎮市區之災害防救分工與運作機制 分工方式 執行流程 執行步驟 本縣團隊 鄉鎮團隊 協力團隊 1. 依各鄉鎮市組織 提供建議 提供鄉鎮市公檢視各鄉鎮市 檢視災害防救分 特性，檢視各分 所現行災害防 公所災害防救 工與運作機制 工與運作機制 救分工與運作分工與運作機