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工程材料管理规定 第一章 总则 1.1工程材料管理是项目成本控制和质量管理的的核心内容之一。为提高我司工程材料管理水平，规避质量管理风险，实现项目管理效益最大化，特制定本规定。 1.2本规定所称工程材料，指用于工程实体的主要材料，包括材料、设备、构配件等。 1.3执行本规定，还应符合集团公司其它有关项目规范化管理文件的要求。 1.4本规定适用于公司范围内所有自营项目。 工程材料管理流程及职责 2.1编制并报审工程材料/设备/构配件需用计划（见附表1） 2.1.1该需用计划由专业技术员编制，项目技术负责人审核，项目经理审批。 2.1.2该需用计划应注明材料/设备/构配件的名称、型号规格、标准、材质、数量、进场时间要求等，有特殊要求的应在备注栏予以说明。 2.1.3工程材料需用计划的编制应在图纸会审之后进行。对于实际工程量与图纸工程量之间容易出现较大偏差的分部分项工程，应在编制需用计划前完成现场实测工作，确定实际工程量。专业技术员编制需用计划时，应根据定额损耗、结合工程实际，确定合适的损耗量。 2.1.4专业技术员对其编制工程材料需用计划的及时性、完整性、正确性负责。项目技术负责人应重点审核特殊材质和使用范围较窄的材料、单价较高的材料、采购量较大的材料的损耗系数是否合理，材料的选用标准和材质是否符合设计和规范要求，材料的进场时间是否切合工程进度要求等。 2.1.5经审批的工程材料/设备/构配件需用计划一式三份，技术员、采购员、仓库管理员各执一份。采购员根据该需用计划编制工程材料/设备/构配件采购计划，仓库管理员根据该需用计划核对采购量。 2.1.6项目部在其成立后15天内，应根据已收全部施工图完成工程材料/设备/构配件需用计划的编制并报公司项目管理部备案，后续图纸到位后应在7天内完成工程材料/设备/构配件需用计划的编制并报公司项目管理部备案。专业分公司属下的项目部还应同时向分公司归口管理部门备案。 2.2编制并报审工程材料/设备/构配件采购计划（见附表2） 2.2.1材料采购计划由采购员负责编制，项目技术负责人审核，项目经理审批。 2.2.2采购员应与仓库管理员联系、确定库存，然后根据工程材料/设备/构配件需用计划，完成工程材料/设备/构配件采购计划中除价格外的内容的编制。 2.2.3项目技术负责人（项目副经理）负责审核该未确定价格的工程材料/设备/构配件采购计划与需用计划的一致性。 2.2.4完成工程材料采购招投标后，项目经理根据工程进度要求和资金情况，决定材料进场时间、签批采购意见。 2.2.5项目部的工程材料/设备/构配件采购计划需报公司审批，并需附带招投标过程资料。公司直属项目部的工程材料/设备/构配件采购计划由市场经营部组织审核、相关领导审批，审批手续完成后报项目管理部备案。专业分公司属下项目部的工程材料/设备/构配件采购计划由专业分公司归口管理部门审核、相关领导审批，审批手续完成后报项目管理部备案。 2.2.6经审批的工程材料/设备/构配件采购计划一式两份，采购员、财务各执一份。财务根据该采购计划进行资金安排。 2.3工程材料招投标 2.3.1所有用于工程实体的主要材料，采购前均需进行招投标。 2.3.2公司直属项目部所用主要材料，当其采购费用省内项目不低于500万元、省外项目不低于1000万元时，公司项目管理部组织招标文件的初审，完成初审后经公司招投标监管中心报集团招投标监管中心组织评审，通过评审后由公司项目管理部组织招投标；当采购费用低于以上标准且高于20万元时，由公司项目管理部组织招投标或委托项目部招投标；当采购费用不高于20万元时，由项目部组织招投标。 2.3.3专业分公司属下项目部所用主要材料，当其采购费用不低于500万元时，由专业分公司归口管理部门组织招标文件的初审，完成初审后经公司招投标监管中心报集团招投标监管中心组织评审，通过评审后由项目管理部组织招投标，专业分公司归口管理部门参与招投标；当采购费用低于以上标准且高于20万元时，由专业分公司归口管理部门组织招投标或委托项目部招投标；当采购费用不高于20万元时，由项目部组织招投标。 2.3.4不得以任何理由对工程材料/设备/构配件进行肢解，不得违规招投标。 2.3.5应按如下流程进行工程材料招投标： （1）编写招标文件； （2）市场调查，筛选合作伙伴或供应商； （3）组织招标议标； （4）确定中标人。 2.3.4项目部组织进行的工程材料招投标，由采购员编写招标文件、进行市场调查、筛选合作伙伴或供应商；由项目经理组织，项目副经理、项目技术负责人、材料员参与招标议标并确定中标人。 2.3.5公司项目管理部（专业分公司工程材料归口管理部门）组织进行的工程材料招投标，由项目部采购员编写招标文件、进行市场调查、筛选合作伙伴或供应商；由公司项目管理部（专业分公司工程