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附件2 生产项目档案目录及编制注意事项 序号 项目文件分类 项目文件名称 具体内容 注意事项 责任单位 格式参考 1 目录 目录 档案目录 资料全部归档后编制目录 项目管理单位编制归档 附件3-1 2 计划管理文件 项目批复文件（综合计划） 网公司可研批复文件、综合计划以最终正式批复调整的综合计划为准（涉及市政的工程需政府批复文件） 项目计划属商密二级，由公司档案管理处保存，需要时借阅 无 项目可行性研究报告或项目建议书 项目可研报告、项目建议书及附件（可研报告由有资质的设计单位编制） 可研报告、项目建议书审核批准应为手签字，技改项目需附拟拆除设备清单，主要拟拆除设备评估鉴定表 项目管理单位收集归档 附件3-2 3 招投标管理文件 项目招投标和一般性采购有关资料 项目单位书面提交的采购申请（电子商务平台技术招标文件审查记录表、服务类招标需求表等） 注意各资料签字盖章齐全 项目管理单位收集归档 以物资部门文件为准 工程量清单 以各专业工程量清单计价规范为准 招投标管理单位返回的文件（一般性采购会议纪要，一般性采购申请单，采购情况表，评审报告，投标文件等） 无 4 合同管理文件（含设计、施工、监理及其他项目相关合同） 中标通知书 集中招投标部门发回的中标通知 项目管理单位收集归档 无 合同流转单 法律系统导出的合同流转单 签字完整，从中标通知下达日期到合同签订日期不应超过30天 无 合同书 合同书副本 签字、盖章、日期填写完整（补充协议需经正式审批流程批准） 以法律合同范本为准 5 物资管理文件 物资到货验收单 物资管理部门出具，由物资部门、项目单位、供应商签字确认的验收单 签字、日期填写完整 物资部门出具，项目管理单位收集归档 以物资部门文件为准 出入库资料 施工单位领料单 签字、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 以仓储管理领料单为准 项目拆旧计划 可使用项目概算书附件的拟拆除设备清单 　 项目管理单位编制归档 无 工程拆旧物资清单 项目拆除主要设备材料明细表 签字、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 附件3-3 工程拆旧物资入库单 项目拆除物资需入库的，填报入库单 签字、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 附件3-4 固定资产报废有关资料 有报废物资的，按固定资产管理办法填报固定资产报废审批表 签字、盖章、日期填写完整 生产运行单位编制，项目管理单位归档 按公司管理办法执行 废旧物资回收、处置资料 项目管理单位与物资管理部门共同编制 签字、日期填写完整 共同编制，项目管理单位归档 以物资部门文件为准 生产项目档案目录及编制注意事项 序号 项目文件分类 项目文件名称 具体内容 注意事项 责任单位 格式参考 6 建设管理文件 项目设计资料 含设计的项目需设计说明书、设计图纸等。应包含设计文件评审资料 签字、盖章、日期填写完整 设计单位提供，项目管理单位归档 以设计单位文件为准 安全协议 项目管理单位和施工单位订立的安全协议 签字、盖章、日期填写完整 项目管理单位收集归档 以安监文件范本为准 工程开工申请报告 项目相关管理、设计、监理、施工部门签章确认的申请单 签字、盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 附件3-5 施工方案及措施 施工方案，组织措施、技术措施、安全措施 盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 无 作业前交底记录 安全、质量、技术交底记录，项目交底签到表 盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 附件3-6 标准化作业指导卡 按项目内容填写标准化作业指导卡 签字、盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 以标准化管理资料为准 施工日志 工程实施各阶段情况 盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 附件3-7 设备材料合格证等 设备材料合格证书，出厂验收报告，设备监造报告 复印存档 施工单位提供，项目管理单位归档 无 设备材料交接试验报告 项目相关各类试验报告 按各类试验报告规定格式填报，签字、盖章、日期填写完整 施工单位提供，项目管理单位归档 以各实验报告格式为准 监理资料 含监理的项目附监理资料，监理报告、设备材料到场验收记录、工程质量检查记录、物资质量检查记录、隐蔽工程检查记录、监理日志等 签字、盖章、日期填写完整 施工及监理单位编制，项目单位归档 附件3-8 设计变更通知单 实施较可研有变更项目需出具设计变更通知单 签字、盖章、日期填写完整 设计单位提供，项目管理单位归档 以设计单位文件为准 7 竣工验收管理文件 竣工图 设计单位出具的竣工图及明细表 盖章、日期填