档案信息搜索引擎用户操作手册-档案软件.doc

档案信息搜索引擎 技术白皮书 目 录 1 档案信息搜索引擎介绍 4 1.1 作用 4 1.2 应用环境 4 1.3 技术特点 4 1.4 实施中需要注意的问题 5 1.5 功能结构 6 2 档案信息搜索引擎操作总流程 6 2.1 安装 6 2.2 安装是否正确的测试 7 2.3 整合 7 2.4 搜索引擎设置 8 2.5 会员注册与管理 8 2.6 接收数据包中的条目和电子文件 8 2.7 测试 9 2.8 投入使用 9 3 软件运行前以及运行时的一些设置与控件安装 9 3.1 添加浏览器（Internet Explorer）的受信任的站点 9 3.2 弹出窗口拦截设置 10 3.3 控件安装 11 4 公共功能操作指南 13 4.1 系统框架介绍 13 4.2 列表浏览界面操作 14 4.3 表格录入界面操作 20 4.4 电子文件管理功能操作说明 20 5 现行文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理 23 5.1 著 录 23 5.2 插件(卷) 27 5.3 拆件(卷) 27 5.4 档案整理（取出和插入） 29 5.5 流水号格式、档号设置 30 5.6 非通用功能 31 6 搜索引擎设置 32 6.1 维护查阅须知网页 32 6.2 检索匹配字段设置 32 6.3 参数设置 33 7 系统维护 33 7.1 用户管理 33 7.2 用户组管理 34 7.3 主表维护 35 7.4 分类维护 36 7.5 界面维护 37 7.6 权限管理 40 7.7 FTP服务器配置 42 8 数据管理 43 8.1 系统备份 43 8.2 系统恢复 44 8.3 数据移交 45 8.4 数据接收 48 8.5 提示维护 50 8.6 主题词维护 51 9 回收站 52 10 会员管理 52 10.1 会员管理 52 10.2 查看会员 53 档案信息搜索引擎介绍 作用 档案信息搜索引擎是公开的现行文件以及开放的档案检索利用的软件系统，是档案信息网站档案信息网站（或档案信息综合服务系统）的重要的功能。 注：档案信息综合服务系统——为政务提供档案信息服务的系统。 应用环境 档案信息搜索引擎部署在INTERNET上，与档案信息网站整合。发布对社会公开的现行文件以及开放档案信息。 档案信息搜索引擎部署在政务网或企业内部局域网上，与OA系统整合。针对政府机关人员，发布内部公开的现行文件以及内部公开的档案信息（包含向社会公众开放的信息）。 技术特点 技术先进： 采用主流的JAVA语言开发，采用MYSQL数据库。 系统采用了“软件开发平台”的开发技术，可方便地定义数据表、界面、报表，适应业务的个性化。 功能齐全、功能强大： 后台具备一套完整的档案管理系统。 界面美观，风格统一： 界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳；界面风格统一，操作方式统一，易用、好用。 安全保密性： 除具有系统备份/系统恢复、数据移交／数据接收等功能外，本软件还具有功能权限、数据权限以及完善的系统日志管理功能，确保系统的安全和数据的保密性。 安装方便、维护工作量非常少： “一步”安装，即可将软件、数据库等全部安装完成，非常方便，一般用户无需培训就能安装本系统。 由于系统为纯B/S结构，客户端无须人工安装任何软件，只要服务器端安装好后，除了日常的系统备份（也是“一步”完成）外，几乎没有其他的维护工作。 采用了MYSQL5.0的全文字段检索技术，极大地提高了匹配多字段的模糊检索的性能。 运行速度快： 采用一个分类一个数据表（即采用了分表技术），同时采用B/S结构软件的分页技术，系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时，性能优势尤其明显。 数据兼容性好： 数据移交/接受支持XML、DBF、TXT格式，符合国家档案局规定。直接接收超越2000、科怡等档案管理软件的移交数据（包括接收条目和电子文件）。 方便整合： 档案信息搜索引擎可以方便地与档案信息网站（或OA系统）整合。 实施中需要注意的问题 档案信息搜索引擎的实施存在着少量的二次开发，即需要将档案信息搜索引擎的页面上部的图片（或FALSH动画）设计成实施单位的档案信息网站（或OA系统）的上部图片（或FALSH动画）。 二次开发工作有软件公司承担。 功能结构 档案信息搜索引擎操作总流程 安装 档案信息搜索引擎安装在档案信息网站（或OA系统）服务程序所在的服务器上，也可以安装在另一台服务器上。 安装是端口号为可选项，默认8181。 安装时需要设置电子文件存放服务器的IP地址。默认为当前服务器。 如过电子文件存放服务器不在当前服务器，需要另外安装resin服务和ftp服务。 安装是否正确的测试 安装完成后，在IE的地址栏中输入： 7:8181/eams/action/public/web_sreach/?