2009年度青岛市企事业单位档案工作考核标.pptVIP

2009年度青岛市企事业单位档案工作考核标.ppt

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2009年度青岛市企事业单位档案工作考核标

适用范围: 1、市直企事业单位 2、市属企事业单位 3、各区市所属企事业单位 4、民营企业 5、部分驻青单位 一、档案工作业务规范化建设(10分) 1、 修订、完善本单位的《文件材料归档 范围和保管期限表》(5分)。 要求把涉及职工切身利益的文件材料 列入归档和长久保管范围。 有关涉及民生档案的部分内容 1、与群体利益密切相关的: 涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关 的政策文件 2、与个人利益密切相关的: 劳动合同鉴证、变更等花名册 劳动合同备案花名册 全国普通高等学校本专科毕业就业报到证 职工就业报到证 住房补贴支用申请表(个别) 公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等 内外部调动劳动关系通知单(个别) 工作调动、调整等方面的文件 党员花名册、职工花名册等 企业事业管理人员专业技术人员统计表 有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件 职称评审的审批表等 工资表、工资转移证存根 个人表彰、处分、开除的文件 工伤认定、劳动能力鉴定等文件 各种介绍信存根 2、贯彻落实国家档案局新颁发的 《企业档案工作规范》(3分) 检查方法: 现场检查 计分办法: 符合要求得满分,否则酌情得分 三、职工档案工作(16分) 1、建立企业职工档案基础信息数据库 并脱机报送市档案局(10分) 检查方法:现场对照实体检查 检查标准:按录入、提报职工信息 数据比例得分 上报时间:8月20日前 2、职工档案符合《青岛市企业职工档案 整理规范》要求(6分) 检查方法:抽查10份档案,检查其内容、 整理方法是否符合该《规范》 的要求 ,材料是否齐全完整。 计分办法:根据《青岛市企业职工档案 整理规范》的要求得分 备注:集团(公司)机关无职工档案的, 抽查一个下属单位的职工档案。 基本程序: 1、市档案局下发《青岛市重点项目档案资料 监督通知书》 2、建设单位向市档案局填报《青岛市重点建设 项目档案管理登记表》 3、建设单位与市档案局签订《青岛市重点建设 项目档案管理职责落实合同书》 4、建设单位向市档案局填报《青岛市重点建设 项目档案验收申请表》 5、通过档案验收后,建设单位向市档案局填报《青岛市重点建设项目档案验收合格证书》 注:具体表格见《档案业务建设指南》第203-211页 2、完成对下属单位的年度考核, 并将有关信息脱机报送市档案局(8分) 检查方法:检查信息与实地抽查相结合 计分办法:有检查有信息得满分;有检查 无信息得5分;未检查的不得分 上报时间:8月20日前 3、建立1998年以来管理类永久和长期档案 全文数据库 (8分) 检查方法:检查全文数据库建设情况 计分办法:符合要求并且完成的得满分, 未完成的按比例得分 5、全文数据库建设符合《青岛市企业 数字档案室建设标准》要求(5分) 检查方法:按照《青岛市企业数档案室 建设标准》(试行)要求检查 全文数据库建设的质量 计分标准:符合要求得满分,否则酌情得分 重点强调: 1、根据《通知》要求,为统一数据库格式和有效整合档案信息资源,达到省特级或一级的单位必须使用符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》和我市企事业档案工作业务要求的档案管理系统。 2、几个报送材料的时间: (1)6月底前,上报本单位的“归档范围” 并加盖公章。 (2)8月20日前,上报照片档案复制件的光盘。 (3)8月20日前,上报对下属单位的年检信息。 (4)8月20日前,上报企业职工档案基础信息 数据库(含所属企业)。 (5)申报省特级和省一级的单位应在3月底前 上报市档案局 * * 2009年度青岛市企事业单位档案 工作考核标准解释 考核依据: 1、《山东省档案管理考核办法(试行)》; 2、《2009年度青岛市企事业档案工作考核 标准》。 中央、省驻青单位档案

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