安徽省县级综合档案馆建设规划系列表格.docVIP

安徽省县级综合档案馆建设规划系列表格 附件：1、县级综合档案馆建设规划汇总表 2、县（市、区）综合档案馆建设规划统计表 3、县级综合档案馆建设规划编报说明 附件1 安徽省 市县级综合档案馆建设规划汇总表 上报单位（印章） 上报时间： 年 月 日 序号 档案馆名称 本地区人口 (万) 档案馆成立时间 档案馆人员编制数 档案馆类别 现馆藏档案、资料数量(卷) 馆藏档案起始年份 馆藏档案截止年份 年均接收档案数量(卷) 30年后预计馆藏数量(卷) 档案馆需求建筑面积(m2) 档案馆现有建筑面积(m2) 档案馆需新建建筑面积(m2) 档案馆需改造建筑面积(m2) 地方政府是否已承诺 建设用地及资金等 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 总计 填表说明：2“本地区人口”：以2008年度权威部门公布的统计数字为准；4“档案馆人员编制数”： 人员缺编的以编制数为准，人员超编的以实际人数为准；5“档案馆类别”：填写30年后预计馆藏数量对应《档案馆建设标准》中的类次；9“年均接收档案数量”：填写年均应接收进馆档案数量；19“地方政府是否已承诺建设用地及资金等”：填写是或否。馆藏档案数量有“件”的，按照10件为1卷进行测算统计。 附件2 安徽省 县（市、区）综合档案馆建设规划统计表 上报单位（印章） 上报时间： 年 月 日 档案馆名称 本地区人口 (万) 档案馆成立时间 档案馆人员编制数 档案馆类别 现馆藏档案、资料数量(卷) 馆藏档案起始年份 馆藏档案截止年份 年均接收档案数量(卷) 30年后预计馆藏数量(卷) 档案馆需求建筑面积(m2) 档案馆现有建筑面积(m2) 档案馆需新建建筑面积(m2) 档案馆需改造建筑面积(m2) 地方政府是否已承诺 建设用地及资金等 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 其中：库房面积 (m2) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 填表说明：2“本地区人口”：以2008年度权威部门公布的统计数字为准；4“档案馆人员编制数”： 人员缺编的以编制数为准，人员超编的以实际人数为准；5“档案馆类别”：填写30年后预计馆藏数量对应《档案馆建设标准》中的类次；9“年均接收档案数量”：填写年均应接收进馆档案数量；19“地方政府是否已承诺建设用地及资金等”：填写是或否。馆藏档案数量有“件”的，按照10件为1卷进行测算统计。 附件3 安徽省县级综合档案馆建设规划编报说明 一、通知中的“县级综合档案馆”指按县级行政区划设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。 二、“建筑面积严重不足”指与《档案馆建设标准》相比，现有档案馆库房缺口建筑面积大于100平方米且大于该档案馆库房实际面积10%的。实际需求面积按照《档案馆建设标准》中的相关规定进行核算（表3-1），具体公式为：档案馆档案库房实际需求面积=馆藏档案数量×60平方米÷0.7。根据《档案馆建设标准》，档案库房实际需求面积的下限为500平方米。 三、“馆藏档案数量”的计算公式为：现有馆藏数量+30×年均接收档案数量，单位为万卷。以件为保管单位的档案数量按每10件折合成1卷计算。 四、“现有馆藏数量”。按照《档案法实施办法》规定，立档机关应自档案形成之日起满10年，向县级档案馆移交档案。因此，馆藏档案截