河南省环保系统行政指导文书使用说明.PDFVIP

附件3 河南省环保系统行政指导文书使用说明 一、简易行政指导记录簿。“简易行政指导记录簿”用于 环保部门定期归集统计适用简易行政指导的档案案卷。环保 部门可以按照行政指导的方式、时间等分类，对简易行政指 导统计表或简易行政指导书定期进行归档。 二、简易行政指导统计表。“简易行政指导统计表”用于 环保部门根据日常管理、行政执法或为满足行政相对人的简 单需求，通过电话、短信、发放材料等简便易行的方式实施 的行政指导，按照时间顺序进行简要统计，对于大量的、口 头方式实施的简易行政指导可不予统计。“序号”用阿拉伯数 字编号。“时间”填写实施行政指导的日期。“行政指导的方式、 对象和内容”对实施行政指导进行简要概括，如“为辖区企业 发放„致广大企业厂长（经理）的一封信‟ ，宣传环保法律法 规政策、提醒企业厂长（经理）环保注意事项”。“指导结果” 填写实施行政指导后的情况，如“企业厂长（经理）表示将认 真了解相关政策和注意事项”。“备注”填写需要说明的其他事 项，如“共发放材料300 份”。 三、简易行政指导书。“简易行政指导书”用于环保部门 根据需要，当场通过书面形式实施的简易行政指导。本文书 除送达行政相对人外，留一份归档。“编号”可按照“行政区划 简称+环保部门简称+文书简称+年份+序号”的方式填写，