会展策划第八章[展览现场服务管理].ppt

Page ? * 2、协助组织者的相关服务 设立现场服务管理工作台，向参展商提供布展咨询、接驳和展具租赁等服务。 按协议向组展商提供报到接待场所和设施，并协助组展商做好有关接待服务工作。 按照有关通告，准时开馆、清场、闭馆。 其中应特别注意某些重点展位及展品，每天开闭馆时应与有关参展商办理交接手续。对某些贵重展品，场馆商应在闭馆期间提供保险柜另行存放。 Page ? * 3、安全管理服务 依托门禁设施，配备保安及相关工作人员，对布展人员、展品、装修材料进出展场实施安全管理。消除安全隐患，杜绝施工安全事故。 与组展商及时对接，制定并调整保安及有关工作人员的调配、站位方案。 要有安全应急预案，尤其是在参与开幕式人员众多时，更应及时发现问题，处置隐患，确保安全。 Page ? * 4、撤展服务管理 撤展过程中比较容易出现忙乱、拥挤、磕碰等问题，因而场馆商应切实注意增派巡场管理人员，确保展场和展场设施的安全。 严格执行出门条制度。 及时处理、清运撤展垃圾，确保展场的及时周转。 Page ? * 5、广告服务管理 展览场馆的广告位是展览馆会展现场服务和管理的重要内容。 作为场馆商应尽可能科学规划、大力开发建设适宜于发布参展广告的现场广告设施，尤其应大力开发现代化广告媒体，如大型显示屏、多媒体触摸屏等。同时发挥场馆商自身优势尽可能多地承接有关广告的制作业务，履行好服