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word中如何自动计算
Wordd 2007 表格简简单计算算和数字格式式转换
在WWord 2007 中中,我们可以很很轻松地对表表格中的数据据进行一些简简单计算,并并把数据转换换成我
们所所需要的格式式。
一、数据计算
以图图1 所示表格格为例,我们们需要计算每个个人的总和以及每季度的的平均数。
首先先将鼠标定位位于第二行第第六列交叉处处(即 F2 单元元格),此时在在功能区会新新增加“表格工工具”
工具具栏,在其下下方新增“设计计”和“布局”选选项卡。点击击“布局”选项项卡“数据”功功能组中“公式式”按
钮,如图2 所示示。
在打打开的“公式”对话框中,确确认“公式”输输入栏中的公公式为“=SUMM(LEFT)”,如图3 所示,确定
后就就可以得到张张三的合计数数值了。
其他他几个人的合合计数字如法法炮制。
至于于每季度的平平均数,我们可以先将鼠标标定位于第六六行第二列交交叉处(即 B66 单元格),仍然
用上上面的方法打打开“公式”对话框,此时““公式”输入栏栏中的公式应应该为“=SUMM(ABOVE)”,我们
可以以删除该公式式中除等号以外的内容,然然后单击下方方“粘贴函数”下拉按钮,在下拉列表表中选
择“AAVERAGE” ,然然后在“公式””栏中“AVERAAGE”后的括号号中填入“ABOOVE” ,如图44 所示。确定后,
我们们就可以得到到需要的平均均值了。
二、格式转换
至于于格式转换,有些简单的要求可以在“公式”对话框框中实现。比比如在 C6 单单元格单击鼠标并
打开开“公式”对话话框,修改相应应的公式后,,单击对话框框中“编号格式式”下拉按钮钮,我们可以在下
拉列列表中选择相相应的数字格格式,确定后即可,如图5 所示。
如果果要把计算所所得的数字完完成中文大写格 可可以复制该数数字,并在相相应单元格中进行
格式,那么
粘贴贴,将鼠标定定位在出现的“粘贴选项”智智能标记上,然后点击其其右侧出现的的小三角形,在弹
出菜菜单中选择“仅仅保留文本”单单选项,如图图6 所示。我我们也可以用用“选择性粘贴贴”来完成。
现在在选中粘贴过过来的数据,然后点击功能区“插入”选选项卡“符号”功能组中的的“编号”按钮钮,打
开“编编号”对话框框。在“编号类型”列表中选选择中文大写写格式,确定后后就可以得到到希望的结果果了,
如图图7 所示。
好了了,如果我们只是要对表格格中的数据进进行简单的计计算或者简单单的格式转换换,那么仅仅仅依靠
Worrd 2007 也是可以的。
Exxcel 20007 轻轻松进行行多条条件求和和
如果果您也象我一一样,要经常常面对Excel 表表格中的数据据做这样那样样的分析,那那么,您也一一定会
遇到到这样的情形形:一份数据众众多的工作表表,我们要对对同时符合若若干条件的数数据进行求和和。如
图11 所示的成绩绩表。我们想统统计5 班中语语文名次、数学学名次均位于于前20 名同同学的总分之之和。
那该该如何去做呢呢?
图11
也许许您想到了Exxcel 自带的SSUMIF 函数。。不错,这个个函数确实可可以求符合某某一条件的数数据之
和,但它只能求符符合一个条件件的,象这样样的多条件的的求和问题,该该函数就无能能为力了。但但是,
方法法并不是没有有。无论您是
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