行政中心工作手册(最全).doc

XX企业有限公司 行政中心工作手册 批准 审核 编制 日期 2007年3月1日 日期 2007年3月1日 日期 2007年3月1日 文件分发范围 01 总经理 √ 08 业务三部 15 内审组 √ 02 管理者代表 √ 09 业务四部 16 储运部 √ 03 业务副总 10 行政部 √ 17 基建部 √ 04 生产副总 11 人力资源部 18 财务部 05 行政副总 12 品管部 19 人力总监 06 业务一部 13 计划部 20 绩效考核部 07 业务二部 14 生产部 21 更改发行记录 序 号 修订状态 更改/发行内容、概要 生效日期 批准人 01 1/0 换 版 2006/01/01 总经理 02 2/0 换 版 2007/03/01 总经理 目 录 第一章 组织架构及工作目标----------------------------------------------4 行政中心组织机构图---------------------------------------------4 行政中心职能---------------------------------------------------5 未来规划及07年工作目标----------------------------------------6 第二章 职务说明书------------------------------------------------------7 第三章 部门工作手册---------------------------------------------------22 办公大楼管理规定----------------------------------------------22 保安管理规定--------------------------------------------------32 环境卫生管理规定----------------------------------------------41 会议管理制度--------------------------------------------------49 电脑管理规定--------------------------------------------------55 电话管理规定--------------------------------------------------58 文件控制与管理------------------------------------------------71 节假日管理规定------------------------------------------------80 固定资产管理--------------------------------------------------87 食堂管理------------------------------------------------------93 宿舍管理------------------------------------------------------97 紧急安全事故管理流程------------------------------------------99 储运部工作---------------------------------------------------102 供方管理-----------------------------------------------------111 基建部生产设备管理-------------------------------------------114 第四章 附 则-------------------------------------------------------118 第一章　组织架构及工作目标 第一节 行政中心组织机构图 第二节　行政中心职能 1.严格按《行政中心工作手册》及有关规范、标准执行； 2.积极开展部门环境卫生工作，不断改善部门工作环境； 3.规范公司财产与人身安全的管理工作； 4.各部门合理配置消防设施，保安不定期进行巡查，杜绝安全隐患； 5.执行公司各项管理制度，监督检查执行结果； 6.及时处理治安及重大异常突发事件； 7.做好公司后勤保障工作； 8.做好网络及OA系统的维护工作; 9..做好公司设备及办公家具的维修； 10.做好公司环境绿化