XXXX建筑装饰工程公司程序文件.doc

xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 《文件控制程序》 （编号：CCZS/QP（4.2.3）-001-2002） 版 本： A版 受控状态： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 2002年1月1日发布 2002年1月1日实施 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 1/8 1、目的 文件是信息传递与沟通的工具，是生产工程施工和管理活动符合性的证据。对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关部门和场和得到有效版本的文件和资料，防止作废文件的非预期使用。 2、适用范围 本程序适用于本公司质量管理体系运行有关的管理文件、技术文件及外来文件。 3、职责 3.1 总经理负责公司《质量手册》的批准发布实施。 3.2 管理者代表负责《程序文件》的批准发布实施。 3.3 企管部是《文件控制程序》的归口管理部门，负责编制、修订本程序，并负 责质量手册、程序文件的控制与管理。 3.4 工程部、设计部负责各自范围内工程技术文件和外来文件的控制与管理。 3.5 公司各职能部门、各单位负责与本部门质量有关的文件的正确使用和管理。 4、工作程序 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 2/8 4.1文件 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 3/8 4.2 文件的受控规定： 4.2.1 凡是与质量管理体系运行及其质量效果有直接关系，且确保质量管理 体系各有关部门、岗位使用其有效版本的文件是受控文件。 4.2.2 受控文件的范围包括： A：管理性文件：主要指质量管理体系文件（即：形成文件的质量方针 和目标、质量手册、程序文件等）和作业指导书及其他指导具体作业管理的规章制度、工作细则等管理文件； B：技术性文件：主要指设计图样、工艺文件、技术标准和规范、标准 图集、检验与试验规程等； C：外来文件：主要指国家及行业上级主管部门颁发的与工程质量相关 的法规、标准、规范和顾客提供的图样等。 4.3 文件的编号和标识： 4.3.1 文件的编号标识由代号和名称等字符所组成。 4.3.2 质量手册编号标识规则 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 4/8 4.3.3程序文件编号标识规则: 4.3.4第三级文件（即作业文件、规程等和管理文件）编号标识规则： xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 5/8 4.2.5 技术性文件的标识代号： 按本公司技术文件或资料编号规则的统一规定执行。 4.3.6 外来文件沿用原代号或编号 4.3.7 受控文件均应进行标识，质量管理体系文件加盖红色“受控”印章；技术性文件加盖红色“技术文件专用章”。 4.3.8 受控文件标识印章分为“受控”、“作废”、“留用”三种，由企管部保管，技术性文件在加盖“技术文件专用章”的同时，应分别加盖以上三种印章。 4.3.9 受控文件如“作废”时，应加盖“作废”印章；若因参考或其他原因而需保留时，应再加上“留用”章。 4.4 文件的编制、审核和批准 4.4.1 质量管理体系文件在发布前应由授权人审批，确保其充分性、适宜性（内容正确、清晰、完整与其他文件协调一致，且易于理解）。 4.4.2 《质量手册》、《程序文件》由企管部组织编写，管理者代表组织有关部门领导审核。《质量手册》由总经理批准发布，《程序文件》由管理者代表批准发布。 4.4.3 其他质量管理体系文件由有关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准发布。 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 6/8 4.2.5 技术性文件由工程部、设计部编制或收集，达到完整、正确、齐全、统一、清晰的要求，