中国计算机学会理事会条例.doc

中国计算机学会理事会条例 理事会及常务理事会按照学会章程设立，在学会章程规定的范围内行使职权。 理事会和常务理事会的组成应考虑到不同界别的适当比例，确保其广泛代表性。理事会和常务理事会的界别及其人数由《中国计算机学会理事会选举条例》规定。由理事会聘任的学会副秘书长（专职者除外）、工作委员会主任，自动成为学会理事；秘书长自动成为理事及常务理事。 学会理事长主持理事会和常务理事会。对学会作出重大贡献的前任理事长，可由会员代表大会决定授予名誉理事长称号。其决定程序由本学会理事会选举条例规定。 副理事长分为执行副理事长和名誉副理事长。对学会有重要贡献并且在业界有重要影响的人士，可由会员代表大会选举为名誉副理事长。名誉副理事长为名誉职位，不进入理事会，但可列席理事会和常务理事会。名誉副理事长任期同理事会任期，可连选连任。 为提高决策效率和决策质量，常务理事会设执行委员会，其职责是对学会重要议题进行深入研究、提出方案交由常务理事会表决，或根据常务理事会的授权就某项议题进行决策。执行委员会对常务理事会负责。执行委员会设9人，其中理事长和秘书长为当然成员，其余7人由常务理事会推选产生，其中须包括1名执行副理事长。执行委员会会议及成员参会费用列入学会年度预算。 为有利于理事会工作的开展，设单位理事职位。单位理事职位由有关单位派代表出任，拥有理事的全部职权并履行相关义务。单位理事由会员代表大会选举产生，并须在理事会任期内按规定交纳单位理事会费。单位理事代表应是本学会会员，可不交纳个人会费。 理事会召开 理事会、常务理事会由理事长召集和主持。理事长因故不能主持会议时，可委托一位执行副理事长主持。 理事会、常务理事会召开一个月前，由学会秘书处向应出席者发出书面通知，包括开会时间、地点、会议议程草案和必要的资料。 理事会可采用集中方式或通讯方式召开，但涉及学会人事任免、分支机构设置、规章制度的制定等重要事项时，须以集中方式召开。 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。 当30名以上（含）理事建议召开理事会、8名以上（含）常务理事建议召开常务理事会时，理事长必须在收到建议之后的四周内召集相应会议。 在理事会（常务理事会）召开之前，理事（常务理事）可向理事会（常务理事会）提出动议，会议召集人视情形决定是否将其列入会议议程。如有应出席会议总人数五分之一的理事（常务理事）（含）提议将某议题列入议程时，则该议题必须被列入会议议程。 理事（常务理事）可在会议中提出增加议题动议，由主持人根据多数理事（常务理事）的意见和本次会议的主题决定是否将此动议纳入会议议程。除非得到超过半数与会者的同意，新动议不得改变原会议议程中规定的议题。 理事会（常务理事会）召开时，应给予与会者有发表意见的机会，发言者应在规定的时间内发言。发言时长由主持人控制，主持人有权终止任何一个发言者的发言。 应形成决议的议题，须经会议表决。一般议题可采用举手或通讯方式表决，凡涉及人事任免、分支机构设置等重要事项时，须采用无记名投票方式表决。 会议安排专人对会议讨论情况进行记录。会议结束后，秘书处应在一周内形成会议纪要草稿，征求全体与会者的意见。对坚持异议者，其意见在纪要中应予纪录。纪要定稿后及时公布并存档，任何人不得增、删和修改。 监事会成员列席理事会和常务理事会，可以发表意见，但不参加表决。 理事职责和义务 理事（常务理事）因故不能参加会议，应事前向理事长或其委托人正式请假并报秘书处备案，请假的理事（常务理事）可向会议提交书面意见，但不得委托他人代表参加会议。请假的理事（常务理事）可在事后对会议议定的事项表态，但不能变更相关决定。如果理事连续两次不出席理事会议，理事资格即终止。如果常务理事连续两次不出席常务理事会议，常务理事资格即终止。常务理事资格被终止后，保留其理事资格。 理事（常务理事）须密切联系相关单位会员，了解并反映会员和相关人士的需求和对学会工作的意见或建议。 理事任期届满时，须填写“理事贡献表”，向会员代表大会报告。 理事（常务理事）参加理事会（常务理事会）的费用由本人（或所在单位）承担。 对理事的处罚及申诉 当理事（常务理事）出勤不满足第十九条的规定，或其相应单位个人会员人数不满足参选时的条件时，经监事会确认后，其理事（常务理事）资格终止。 当理事触犯《中国计算机学会会员条例》中的有关规定并得到严重警告或除名的处罚时，由监事会确认后，其理事资格终止。 当专业委员会届中被撤销或合并到其他专业委员会时，代表该专业委员会的理事职位即终止。当专业委员会年度评估不合格，代表该专业委员会参加理事会的理事资格暂停，如同时担任常务理事，则常务理事资格亦终止。 以单位名义担任理事会职位时，如该单位未按规定交纳费用时，其职位即终止，且当届内不予恢复。 理事资格被终止后，其所担任的常务理事、副理事长或理事