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* 第一节 信息加工概述 一、信息加工的过程和方式 1.信息加工及其重要性(请阅读课本P40页的内容,思考以下三个问题,并归纳出信息加工的重要性及其方法) ⑴通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等一序列过程,使收集到的信息成为能够满足人们需要的信息。 另外说法:将收集到的信息按照一定的程序和方法分类、分析、整理、编制等,使其具有可用性。 ⑵为什么要对原始信息进行加工呢? 共同探讨总结 (1)原始信息一般情况下处于一种初始的、零散的、无序的、彼此独立的状态,既不能传递、分析,又不便于利用,加工可以使其变换成便于观察、传递、分析、利用的形式。 (2)原始信息鱼目混珠,真假成份,准确与不准确的成份都有,加工可以对其进行必要的,有分析的筛选、过滤和分类,达到去粗取精、去伪存真的目的。加工后的信息更具条理性和系统性。 (3)加工可以发现信息收集过程中的错误和不足,为今后的信息收集积累经验。 (4)加工可以通过对原始数据进行统计分析,编制数据模式和文字说明等产生更有价值的新信息。这些新信息对决策的作用往往更大。 更有价值的新信息 为今后的信息收集积累经验 信息存在错误和不足 信息具有条理性和系统性 准确与不准确的成分都有 信息便于观察、传递、分析、利用 这是一种初始的、零散的、无序的、彼此独立的状态 加工的信息 原始信息 ⑶信息加工的方式 ¤分类:对零乱无序的信息进行整理归并,使其有条不紊,各得其所。 可以按时间、空间(地理)、事件、问题、目的和要求等标准来进行分类 ¤比较:对信息进行分析,从而鉴别和判断出信息的价值、时效性,达到去粗取精,提高信息质量的目的。 ¤综合:按一定的要求和程序对各种零散的数据资料进行综合性的处理,从而使原始信息升华、繁殖,成为更加有用的信息。 ¤研究:信息加工人员对信息进行分析和根据,从而形成有科学价值的新概念、新结论,为决策提供依据。 ¤编制:对加工过的信息整理成易于理解,易于阅读的新材料,并对这些材料进行编目和索引,以便信息利用者方便地提取和利用。 2.信息加工的一般过程(以学校运动会的成绩公告组工作流程为例,讲解在具体实施中的情况,引导学生将工作流程迁移到信息加工的一般过程。) 3.信息加工方式的变化 人工加工处理技术(请大家阅读课本P41页,了解一下在人类发展史上人工加工处理信息的优确点并归纳出使用方法。) 优点:所需工具较少,方法灵活,使用方便,因此被人们广泛采用。 缺点:繁锁、容易出错、费时 方法: ⑴划记法:利用点线符号,对数目进行计算和分组的一种汇总方法 ⑵抄录法: 原始材料 整理表 统计表 ⑶折叠法:在汇总时,将全部调查表中需要汇总的项目和数值折在边上,按一定顺序叠放整齐,然后进行加总计算。 (4)卡片法:将每个调查单位的有关资料都摘录到一张卡片,然后利用卡片进行分组,计算和汇总。 二、计算机信息加工的过程和类型 1.计算机信息加工的一般过程 ⑴选择计算机 电子计算机可分为微型机、小型机、大型机和超大型机 ⑵资料编码:为了使原始数据能方便地输入计算机,必须按照一定的规则对其进行编码。 ⑶选择计算机软件 常用软件包有SPSS、TSP、LO-TUS、SAS、MINTAB ⑷信息录入:录入过程必须对信息进行仔细核查 ⑸信息加工 ⑹信息输出 ⑺信息存贮:加工以后信息如不立即使用,那么可以存计算机硬盘内或可移动磁盘内,待使用时再调出显示或打印。 硬盘——计算机用于存放数据的设备。 可移动磁盘——自由取出或放入的设备 优点:电子计算机运算速度快,存储容量大,因此利用电子计算机可以加工大批量的数据,也为资料的更深入加工提供了条件。 结论:这是一个前后相继的有序过程,也是承接信息获取的过程 2.计算机信息加工的类型 ⑴基于程序设计的自动化的信息加工 ——针对具体的问题编制专门的程序实现信息加工的自动化。 ⑵基于大众信息技术工具的人性化信息加工(GUI界面) 包括字处理软件加工文本住处利用电子表格软件加工表格信息,利用多媒体软件加工图像、声音、视频和动画等多媒体信息。 ⑶基于人工智能技术的智能化信息加工 ——利用人工智能技术加工信息 智能化加工所要解决的问题:如何让计算机更加自主地加工信息,减少人的参与,进一步提高信息加工的效率和人性化程序 *
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