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野餐活动安排案例 洪颖 Whitelend@126.com 项目计划过程 湖边野餐活动 在一个紧张工作后的周五晚上，您和你的朋友正在考虑周末怎么去放松，这时天气预报说周六将是一个风和日丽的好天气，因此你们两个决定明天早上去你们所在地附近的某一湖边野餐，由于你们希望能从这个野餐中得到最大的快乐，因此你们决定采用项目管理的方法对湖边野餐的准备工作进行很好的计划。 问题：您如何开始着手第一步呢？ 野餐的活动定义 湖边野餐的准备工作并不是很复杂，因此你们没有进行工作范围定义和绘制工作分解结构，而是在通过电话咨询了你们的亲戚朋友的野餐经验后，你们共同讨论直接确定了湖边野餐准备应进行的具体活动，并确定了活动的负责人。 按照项目管理的方式，这时应该做什么？ 湖边野餐准备的活动清单 野餐的约束条件 你们制定以上活动清单有两个原因： 你们对湖边野餐准备工作的范围非常明确； 你们充分借鉴了以往野餐的经验； 另外，你们还确定了以下的约束条件： 你们将在周六早上8点在你家集合并开始一切准备活动，在这之前你们什么都不做。 在到达野餐目的地前你们必须作好一切准备工作； 你们的所在地有2个湖，一个在南、一个在北，因此你们必须在出发前决定要去哪个湖。 野餐的活动排序 在确定了野餐的活动清单后，你们发现活动有很强的依赖关系：你的朋友在做三明治之前必须把鸡蛋煮好；在出发前必须决定去哪个湖。于是你们做出约束条件清单： 在进行其他活动之前必须决定去哪个湖； 一旦定下来去哪个湖，你马上去银行取钱； 从银行取到钱后，你去买汽油； 当定下来去哪个湖后，你的朋友开始煮鸡蛋； 鸡蛋一煮好，你的朋友就开始做三明治。 当你带车汽油回来，你的朋友也做好三明治，你们装车； 当你们装好车后，立即开车去湖边 野餐的活动排序 野餐的网络图 时间估计的假设条件 买汽油的时间受到加油站服务能力和等待服务的排队的影响，你们根据了解的情况确信早上8点种开车到加油站，能够得到立刻的服务，因此作出相应假设； 去银行取钱将受到银行服务能力和等待服务的排队的影响，做出相应假设； 假设去两个湖的时间一致； 由于你们只能用电煮蛋，假设不停电； 野餐的时间估计 进度技术的分析方法 野餐的网络图 关键路径法 Critical Path Method (CPM) 对一个项目而言，只有项目网络图中的最长的或耗时最多的活动路线完成后，项目才能结束，这条最长的活动路线就叫做关键路线CP 关键路线上活动的持续时间决定项目的工期，所有持续时间的总和就是项目的工期； 关键路线上的活动会导致整个项目的完成或延误； 想缩短项目的工期，必须在关键路线上想办法； 关键路线上的耗时是完成总项目的最短时间量； 关键路线上的活动是总时差最小的活动。 野餐的网络图（修改1） 野餐的网络图（修改2） 野餐准备的进度计划表 野餐甘特图 甘特图 资源管理计划 七要素：人员、资金、工具、设备、原材料、信息、技术。 完成每项工作需要哪些原材料、设备以及什么样的项目成员，通过项目网络计划图，可以得出项目所需原材料、设备和人员的清单。 根据清单，制定计划，已经拥有什么资源，还缺什么？如何才能获得？ 资源管理计划 资源管理计划 项目费用管理 根据工作分解结构制定费用比例。 鱼骨图 项目风险管理 风险识别 风险估计 风险评价 风险规划 其他管理计划 项目采购管理 项目沟通管理 * * 启动 计划 控制 执行 结束 到执行过程 启动过程 控制过程 质量计划 沟通计划 组织计划 人员获取 采购计划 询价计划 风险识别 风险定性 分析 风险定量 分析 风险应对 计划 辅助过程 范围计划 范围定义 活动定义 资源计划 活动排列 活动历时 估算 制定进度计划 成本预算 项目计划 成本估算 核心过程 你的朋友 煮鸡蛋（做三明治用） 7 你 买汽油 6 你、你的朋友 决定去哪个湖 5 你、你的朋友 开车去湖边 4 你的朋友 做鸡蛋三明治 3 你 去银行取钱 2 你、你的朋友 装车 1 活动负责人 活动描述 活动序号 5 2 无 1 7 5 3、6 紧前活动 B 煮鸡蛋（做三明治用） 7 A 买汽油 6 A、B 决定去哪个湖 5 A、B 开车去湖边 4 B 做鸡蛋三明治 3 A 去银行取钱 2 A、B 装车 1 负责人 活动描述 序号 注释 决定去哪个湖 AB 3 注释 开始 AB 1 注释 取钱 A 2 注释 煮鸡蛋 B 4 注释 装车 AB 6 注释 做三明治 B 7 注释 买汽油 A 5 注释 开车去湖边 AB 8 注释 结束 AB 9 10 10 2 30 10 5 5 活动持续时间估计（分钟） 煮鸡蛋（做三明治用） 7 买汽油 6 决定去哪个湖 5 开车去湖边 4 做鸡蛋三明治 3 去银行取钱 2 装车