项目内容-2017年11月.docVIP

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项目内容

项目内容 (一)、数字化外包服务项目 序号 项目 规格、参数及单位 数量 1 扫描加工 A4 35万页 2 条目录入 条 7.2万 3 档案拆装(修复) 卷 0.24万 4 凉山州电子文件管理系统数字化档案软件 套 1 (二)、硬件设备 编 号 采购 项目 品牌 规格型号或配置参数 数 量 1 服务器 惠普 HP DL388Gen8 E5-2640/16G(4* 4G)/P420i(1G FBWC)/460W/8SFF //1104 1台 2 硬盘 惠普 600GB 6G SAS 10K 6只 3 显示器等配套设备 显示器1台,键、 鼠标、机柜、交换机、ups、监控、网线等 各1个 二、盐源县档案局馆藏档案全文数字化加工服务技术参数 项目名称、内容、技术规格和配置要求、数量 项目概述 档案分拆卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、三网一库(分布式)系统数据入库(中间成品包)、与四川省文档一体化系统挂接(中间成品包)、目录上载、全文上载、全文数据质检并提供质检报告等服务。 (二)馆藏档案全文数字化服务项目内容 1、满足国家档案行业标准规范 符合国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)、《档案著录规则》(DA/T18)、四川省档案资料数字化标准、2013年6月四川省档案局信息技术处新编《数字档案馆建设业务手册》相关规范标准。 技术成果 投标方提供《凉山州电子文件管理系统》及技术服务成果是与控制目录(“凉山州电子文件管理系统机读目录”)完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。 扫描图像文件格式 (1)扫描文件存储格式为“TIFF”和“JPEG”。 (2)扫描文件色彩模式:字迹清楚、无插图的档案、采用黑白二值扫描;字迹不清楚或者有插图的档案,采用灰度扫描;页面中有印章、红头或者彩色插图、出现两种或两种以上色彩的档案,采用彩色模式扫描。 (3)扫描文件分辨率:黑白二值、灰度扫描分辨率为200DPI,彩色模式扫描分辨率为300DPI,色彩数位不低于24位。 (4)扫描文件压缩比,彩色扫描文件采用JPEG格式,8级压缩比。 2、图像文件命名规则 扫描加工图像文件由档号与图像顺序号两部分构成,例如: (1)根据档号编制规则按卷整理的档案: 文件名称=全宗号+案卷目录号+案卷号+页号+。+扩展名 (2)根据档号编制规则按件整理的档案: 文件名称=全宗号+案卷目录号+案卷号+件号+页号+。+扩展名 (3)根据归档文件整理规则整理的档案: 文件名称=全宗号+保管期限+年度+件号+页号+。+扩展名或:文件名称=全宗号+保管期限+年度+机构(问题)+件号+页号+。+扩展名其中机构(问题)和保管期限用拼音字母表示,即在文件名称中使用字母和数字。 其中机构(问题)和保管期限用拼音字母表示,在文件名称中使用字母和数字。 3、图像文件存储层级结构 依据档号及档案分类信息建立图像存储层级结构。 根据档号内容以全宗号、目录号、案卷号为名称逐级建立文件夹,将图像文件保存在以案卷号为名的末级文件夹内。 根据档号内容以全宗号、目录号、案卷号、件号为名称逐级建立文件夹,将图像文件保存在以件号名的末级文件夹内。 根据档案分类项目以全宗号、保管期限、年度、件号以名称逐级建立文件夹,将图像文件保存在以件号为名的末级文件夹内。 根据档案分类项目以全宗号、保管期限、年度、机构(问题)、件号为名逐级建立文件夹,将图像文件保存在以件号为名的末级文件夹内。 4、数据格式转换 根据系统软件需要将检查合格后的图像文件转换为PDF等保存利用文件,具备识别条件的可通过OCR技术生产全文数据库。PDF文件的命名规则与存储级结构除没有页号部分以外与图像文件相同。 参数标准要求 (1)、像素指标(以文书档案为例,标准A4幅面,纵向,其余类推) a、 像素宽度:1650像素(允许误差5%) b、 像素高度:2340像素(允许误差5%) (2)、分辨率指标 a、 水平分辨率:200dpi b、 垂直分辨率:200dpi (3)、存储容量指标(以文书档案为例,标准A4幅面,其余类推) 存储大小:150K,正误差20%,负误差2% (4)、DAT31-2005命名规则指标(存量档案) a、 文件前缀位数:4位 b、 文件后缀:jpg (5)、挂接正确性指标(存量档案) 最小挂接层次:5 合格标准 (1)、准确性指标 a、文件链接准确率:100% b、卷(盒)级页数准确率:100% c、文件级页数准确率:100% d、卷-件链接准确率:100% (2)、像素指标 a、像素宽度上限正确率:97% b、像素宽度下限正确率:97% c、像素高度

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