行政主管工作移交清单.docx

一、各类台账目录1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。2、证照目录，明细见附件。3、合同目录：明细见附件。4、仓库备用品目录台账，见附件。5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。6、办公电脑明细一览表，明细见附件。7、办公区工位、电话规划明细图，见附件。8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。9、供应商管理资料，明细见附件。10、供应商费用结算清单。二、相关工作提报时间1、费用报销集中周二、周四处理。2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月31日，缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2013年2月10日左右。5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2013年1月20日左右。6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。7、物业费半年度结算，挂账处理。8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。9、每周三审核前台表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责）。10、每周三审核公文管理表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。11、每月5号审核上月行政归口费用（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。12、每月5号审核上月固定资产移动情况（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。三、部门员工工作暂时安排1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。4、信息专员：负责信息、办公设备维护。5、储备干部：向日葵储备干部。三、近期工作1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。3、协助合肥城市公司年会筹办。