中天日集团合同管理制度.doc

中天日集团合同管理制度 1目的 为明确合同拟订、审批、签订、流程，做好合同履约管理，特制订本制度。 2??适用范围 本办法适用于以公司名义对外签订的各类经济合同的管理。 3?? 定义 3.1 本办法所称合同，是指公司与其它法人、组织、自然人之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议和承诺。包括购销、承揽、委托、建设工程、设计、租赁、运输、仓储、投资、借款、无形资产转让和技术服务等约定权利、义务和责任的法律文书。不包括劳动合同。 3.2 合同审核是指对合同双方履行合同能力和合同内容的经济性、合法性进行审查。 3.3 本办法所称合同均应采用书面形式，有关变更、解除和终止合同的文书、传真件和电子邮件等均视为合同组成部分。 3.4 合同的归口管理部门是指公司按专业分工归口管理相关合同的管理部门。 3.5 合同的承办单位是指公司合同的签订和履行单位。 4 职责 4.1 企划部 4.1.1 是公司合同的综合管理部门，负责公司合同管理规章制度的制定和日常监督执行。 4.1.2 负责对提交评审的合同进行审核与备案。 4.1.3 负责公司各类合同的经济性审查。 4.1.4 负责合同专用章和技术协议专用章的管理。 4.1.5 负责公司各类合同及审批表的整理、归档。 4.1.6 是公司在外存放产品的仓储保管、租赁固定资产、设备进口、项目开发合作协议、广告策划等合同的归口管理部门。 4.2 公司办 4.2.1是公司信息化建设、车辆买卖、保洁、公寓租用、治安、消防、总务技改、采购合同的归口管理部门。 4.2.2 协助合同主管部门对合同管理、签订人员的培训、考核。 4.2.3 负责公司各类合同的合法性审查。 4.2.4 负责需要以公司法人章和法定代表人印鉴签署合同的管理。 4.2.5 负责公司因合同而发生的争议、纠纷的调解、仲裁和诉讼。 4.3 财务部 4.3.1 是公司借贷、担保、保险等合同的归口管理部门。 4.3.2 负责对公司各类合同价格和收（付）款方式的审核。 4.4 销售部 4.4.1是公司主营产品销售合同、购销协议、合作协议等合同的归口管理部门。 4.5 研究所 4.5.1是公司技术开发、及相关知识产权、技术协议等合同的归口管理部门。 4.5.2负责主营产品销售合同评审时有关技术内容的审核。 4.6 品质管理部 4.6.1 是公司质量保证合同及协议的归口管理部门。 4.6.2 负责与合同相关的质量条款、内容等的可行性审核。 4.7 生产运营部 4.7.1是公司与各供方签订《合作协议》、货物运输、物资采购合同、在外存放物资仓储合同的归口管理部门。 4.8设备能源部 4.8.1是公司技安环保、水电气改造、动力工程改造合同的归口管理部门。 4.9 空调营业部 4.9.1是空调器营业部所销售产品的采购和销售合同、及各类经营范围内安装施工合同的归口管理部门。 4.10 人力资源部 4.10.1是公司人力资源管理合同的归口管理部门。 4.11公司各直属部门 4.11.1各部门应建立各自的合同管理系统，指定专人管理合同，确定本部门合同流水编号，建立合同台帐，并按公司规定及时归档管理，以方便使用、查阅。 4.11.2公司技术改造合同（除进口设备合同外）的签订执行按《公司技术改造项目实施管理办法》规定分工。 4.11.3公司主管合同的归口管理部门职责：负责主管类型的合同立项、情况调查、风险论证、谈判等前期准备，负责组织主管合同的订立、评审和执行。 5?工作程序 6 控制要求 6.1订立、履行、变更合同应当遵守法律、行政法规的强制性规定和公司有关规定。任何单位和个人不得利用签署合同、执行合同的过程进行违法活动，损害公司利益，牟取非法收入。 6.2 严禁签订和履行下列无效合同。 6.2.1 违反法律、行政法规的强制性规定，违反公司经营管理制度和未经评审、审核的合同。 6.2.2 未经公司法定代表人或委托授权人授权，擅自以公司名义签订的事后未经追认的合同。 6.2.3 超越代理权限和期限签订的事后未经追认的合同或以公司名义同自己代理的其它人签订的合同。 6.2.4以公司职能部门、厂、办、所等内部机构名义，并加盖内部机构印章或未经授权而以个人签字的合同、承诺和证明等涉及合同内容的法律文书。 6.2.5 恶意串通他人，损害公司利益的合同。 6.2.6 法律和行政法规规定的无效合同。 6.3 合同的订立 6.3.1签订合同程序：合同立项→ 情况调查→风险论证→双方谈判?→文本审核→ 合同订立。 6.3.1.1 合同立项须依据公司的经营工作需要，经归口管理单位主管公司领导核准。 6.3.1.2 情况调查是对合同当事人进行调查了解、备案的过程。应重点了解其主体资格、资信状况、履约能力、技术质量水平。 6.3.1.3 风险论证是指合同归口管理单位、签订执行单位应进行市场调研和预