自考“秘书工作”复习要点(同程社区整理).docVIP

2013年自考“秘书工作”复习要点 　第一章　绪论 　　1、简析我国当代秘书学产生的条件 　　答：我国当代秘书学诞生于20世纪80年代初期。党的十一届三中全会之后，国内较为宽松的政治环境和较为自由的学术氛围，是当代秘书学诞生的环境条件；以经济建设为中心和改革开放的新形势，对各级各类社会组织的管理活动提出了更加科学、规范的要求，这是催生当代秘书学客观而迫切的要求；该研究领域中学科带头人的出现，秘书院校和秘书专业的设置，研究者群体的日益壮大，是秘书学得以诞生并迅速发展的人力支撑。 　　秘书学的研究对象包括秘书工作和秘书活动两个方面； 　　广义层面的秘书学研究的内容包括理论秘书学，应用秘书学，历史秘书学，技术秘书学和教育秘书学五部分；其中理论秘书学属于秘书学的基础理论研究；应用秘书学属于秘书学的价值系统研究；历史秘书学属于秘书学的参照系统研究；技术秘书学属于秘书学研究的工具手段系统；秘书教育学属于秘书学的活力系统研究；是秘书人才队伍发展和秘书社会职业化程度深化的重要基础； 　　2、在狭义上，秘书学研究的内容与范围是什么？ 　　答：在狭义层面上我们认为，秘书学就是广义秘书学中的理论秘书学，它是秘书学的基础理论框架体系，是广义秘书学的灵魂，理论秘书学的基本框架，包括秘书职业，秘书部门，秘书工作，秘书职能环境等主要方面，秘书职业主要研究秘书职业主体的内涵，分类，秘书职业的性质和特点，职业的现状与发展趋势；秘书部门主要是明确界定该机构功能作用的前提下，研究秘书群体的组成结构，运转机制，组织管理和自身建设等问题；秘书工作的内容包括：秘书工作的任务；秘书工作的方法和技能；秘书工作的规律和规律性问题，秘书职能环境的内容包括：所在社会组织外部环境，所在社会组织内容环境；秘书机构内部环境。 　　3、秘书职业与秘书资格的含义。 　　答：秘书职业，主要是研究秘书职业主体的内涵、分类、秘书职业的性质和特点、职业的现状和发展趋势；秘书资格是由秘书职业的领域或层次分类，进而界定相应的职业素养。 　　4、理解秘书学的学科归属。 　　答：秘书学属于管理学的范畴，是公共管理学科的分支。这样的学科性质，是由秘书工作本质上的辅助管理性所决定的。 　　5、简析秘书学的性质和特点。 　　答：秘书学的性质：综合性，政治性，应用性；其中综合性首先表现为服务范围的广泛性， 其次表现为服务内涵的多样性；其三，与此相适应，秘书学所涉及的专业知识、与秘书学相关的学科理论也相当纷繁；政治性表现为在我国目前的基本国情背景下，由于秘书职业化尚处于初始起步阶段，社会雇佣秘书虽说在数量上已有相应的规模，但我国秘书队伍的主体依然是党政机关秘书。这一状况在短时间内不会有根本的改变，政治体现于具体的政策与策略，政策与策略是党和政府的生命，作为党政领导机关的秘书人员，既要贯彻执行党和国家的政策，有时还须参与某些具体政策的制定工作；应用性表现为：一，它不是纯粹的理论科学，秘书学的任何一条原理、规律都是服务于具体的秘书工作实践的，二，它对其他学科理论的吸取都是为了应用于具体的秘书工作当中，作为优化秘书工作和秘书活动的一种工具或武器。 　　6、秘书学研究有何重要意义？ 　　答：秘书学研究的目的和意义主要有三个方面：一秘书学研究，丰富了我国政治与管理类学科的内涵；二是秘书学研究，有效地推动了秘书工作的科学化、制度化和规范化；三是秘书学研究，可以促进各社会管理方式的改善和管理能力的提高；四是秘书学研究，极大地推动了秘书专业教育和秘书人才的培养。 　　7、说明秘书学研究的主要方法。 　　答：秘书学研究的主要方法归为两类多种：一传统的研究方法：包括科学的抽象方法，归纳和演绎方法，分析与综合的方法，比较的方法，二是借鉴现代科学的研究方法：包含系统论研究方法，信息论研究方法，控制论研究方法。 　第二章　秘书与秘书工作 　　1、中国古代秘书的含义 　　答：中国古代秘书的含义包含三个方面：一指宫禁中秘藏之书，二指用隐语来预决吉凶，对未来做出预言的讖纬图录等书，三指官职名称，如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。 　　2、中国当代秘书的含义（来源 于自考365网 ） 　　答：中国当代秘书的含义一般是指为党政机关、企事业单位、社会团体乃至私人服务的、或辅助领导决策、或从事文字工作、或从事行政工作和日常事务，或集多项工作于一身的人员。（狭义的秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实话提供服务的人员，广义的秘书指秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手）。 　　3、你对中国当代秘书的含义作何评价？（来源 于自考365网 ） 　　答：尽管中国当代秘书的含义得到了官方和学术界大体认同，但还是存在某些瑕疵的