只花1小时搞定全天工作.ppt

Step3. 简单浏览邮件，补充待办清单 （15 mins） Step4. 制定任务优先级，从最急最难最不想做的做起（10 mins） 怎样只花1小时搞定全天工作？ By Miss Catcat Step1. 静下来思考（10 mins） 目录 CONTENTS Step2. 整理待办清单，查看日程安排（5 mins） Step3. 简单浏览邮件，补充待办清单 （15 mins） Step4. 制定任务优先级，从最急最难最不想做的做起（10 mins） Step5. 把复杂混乱的坏情绪用笔头梳理（10 mins） Step6. 只专注自己，不要受周遭人际的影响（2 mins） Step7. 把上午的会议延期（在你可控制的情况）（2mins） Step8. 放松心情，整理一下桌面 （6 mins） Step1. 静下来思考（10 mins） 用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向 所谓的效率并不是让你一到办公室，就马上埋头处理各项工作，更好的方法是自我审视，处理一天的工作之前，先确定自己的方向是否是正确的，倘若方向错了，那么行军越久，将会离胜利越远。 Step2. 整理待办清单，查看日程安排（5 mins） 快速浏览自己的待办清单和日程表，以及将前一天未完成的事项重新记录到今天的待办清单上。每天一开始，我们都将清楚地知道今天必须要完成的事、见的。有些事情你放弃了今天，明天永不会发生，努力让每一个今天都在没有遗憾中度过吧。 心里有数的人，不会被绵延的战线和不确定性拖着跑。  在上班一开始的时候，打开邮箱，只需要看一下标题，有紧急的事项先记录在待办清单上，剩下不需紧急处理的邮件，在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。 对于不紧急、不重要，但是频繁出现的事情，集中处理，点到为止。  长期优先级的区别造成了人与人的区别，时间用在哪里，是看得见的。 此刻，无论是邮件上的摘选还是之前的记录，今天所有的待办事项都呈现在你面前，你只需要梳理这些事与事之间的优先级，按照从难到易，从急到缓的规则制定待办顺序，从你最不想做的复杂事情做起。你可以花3~5分钟把这件事进行拆分，在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间，这样做起来，你的压力和抵触情绪就不会那么大了。 Step5. 把复杂混乱的坏情绪用笔头梳理（10 mins） 我们应该知道我们是谁，我们该去哪，现在做的事究竟是有利于这个方向，还是有悖于这个方向。  研究发现，一个人的意志力在每天早上会达到峰值，特别是在吃完早饭以后，所以这个时候你值得拿出10~15分钟，认真写下你此刻的想法，将委屈、埋怨、疲惫、困惑全写下来，然后写下自己的期待，想做的事情，慢慢梳理，你最终会在你写下的文字中收获些什么。 Step6. 只专注自己，不要受周遭人际的影响（2 mins）   时机意味着一切。 如果今天有棘手的人际冲突需要处理，不要急于找人谈判，此刻每个人的情绪都是紧绷的，试着忘记这件事情，等中午吃饭的时候再进行解决，原本的棘手，或许在彼此长时间的自我化解中，矛盾冲突已经不再那么严重了。 Step7. 把上午的会议延期（在你可控制的情况下）（2mins） 一天中可以自己支配的时间，叫做有效时间，在有效时间内，只做有利于目标的事。 早上的时光，是最宝贵的有效时间，你可以在最短的时间内，最高效地完成工作，因此尽可能把开会之类的事情放在精力较低的下午，不要浪费自己的上午有效时间。 Step8. 放松心情，整理一下桌面 （6 mins） 努力做好眼前事，然后平静等待一切发生。 在今天起跑前，先试着放松一下自己。你可以喝杯咖啡，或者收拾一下办公桌，不要低估干净整洁的环境的力量。 最后做几次深呼吸，让心跳和肌肉放缓，对自己微笑。 总结 一天之计在于晨，上午是很多人精神头最足的时间，头脑最清醒的时段 ，在这个时间好好调整好一天的工作节奏，利用这段高效的时间来完成重要的工作。因为你可以有足够的理性来思考，足够的精力来全神贯注。从现在开始，改变一下工作节奏，认真对待到公司的一个小时。 模板来自于 / *